Resumen rápido
- VeriFactu exige que los sistemas de facturación cumplan requisitos de integridad, trazabilidad, conservación y, según la modalidad, remisión de registros a la AEAT.
- Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán adaptar sus sistemas antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados, incluidos muchos autónomos, antes del 1 de julio de 2027.
- Qonto afirma que su herramienta de facturación permite crear facturas conformes con VeriFactu e integrarlas con la cuenta de empresa.
- Qonto puede encajar si eres autónomo, pyme o empresa que quiere centralizar cuenta, facturación, cobros y gastos.
- Antes de usarlo como solución principal, revisa tarifas, límites, funciones incluidas, soporte, integración con tu asesoría y necesidades contables.
- Qonto es una entidad de pago, no un banco tradicional, así que conviene diferenciar cuenta profesional, custodia de fondos y productos bancarios clásicos.
Qué cambia con VeriFactu en Qonto
VeriFactu no es simplemente una nueva forma de enviar facturas en PDF. Es parte del marco que regula los sistemas informáticos de facturación que usan empresarios y profesionales en España. La idea es que cada factura deje un rastro fiable, no manipulable y verificable.
La Agencia Tributaria distingue entre sistemas de facturación y modalidad VERIFACTU, y explica que existen dos formas válidas de cumplir: la modalidad VERIFACTU y la modalidad de conservación de registros en el sistema emisor, conocida como NO VERI*FACTU.
En la práctica, esto afecta a cualquier negocio que use un software para emitir facturas. Si ahora haces facturas con plantillas sueltas, hojas de cálculo o herramientas no adaptadas, tendrás que revisar tu operativa. El problema no es emitir una factura bonita, sino que el sistema cumpla los requisitos técnicos y fiscales exigidos.
Qonto, por su parte, presenta su solución de facturación como una herramienta para crear facturas conformes con VeriFactu, gestionar cobros y centralizar proveedores desde la cuenta de empresa. Si quieres ampliar el análisis del producto, puedes revisar nuestra guía de Qonto opiniones, donde se valora la cuenta, sus funciones y sus límites como solución para negocios.
Qué significa VeriFactu para facturar
VeriFactu busca reforzar la trazabilidad de las facturas. Según el Real Decreto 1007/2023, el foco está en los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos que soportan procesos de facturación de empresarios y profesionales.
Dicho de forma sencilla: el software debe poder generar registros de facturación fiables, conservarlos o remitirlos cuando corresponda, impedir alteraciones indebidas y facilitar la verificación. Además, las facturas emitidas con sistemas verificables pueden incluir elementos como código QR y la referencia a VERI*FACTU cuando proceda.
Esto no significa que todos los negocios tengan exactamente la misma casuística. Hay excepciones, modalidades y situaciones concretas que conviene validar con el asesor fiscal, especialmente si tu empresa está en SII, opera en territorios forales o usa sistemas propios.
Ejemplo práctico: si eres autónomo y emites 20 facturas al mes, el cambio no debería obligarte a montar una estructura compleja. Pero sí puede obligarte a dejar de usar métodos manuales poco controlados y pasar a una herramienta que genere registros correctos. Ahí una plataforma como Qonto puede ahorrar tiempo, siempre que sus funciones encajen con tu forma real de trabajar.
Cuándo será obligatorio para negocios
La AEAT publicó una ampliación de plazos tras el Real Decreto-ley 15/2025. Con el calendario actualmente comunicado por la Agencia Tributaria, los obligados tributarios que presenten el Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados tributarios, donde entran muchos autónomos en IRPF, deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027.
Esto da algo más de margen, pero no conviene dormir el tema. Cambiar de herramienta de facturación en el último momento suele traer errores: series mal configuradas, datos fiscales incompletos, plantillas antiguas, clientes duplicados o problemas para coordinar la información con la asesoría.
Si usas Qonto como cuenta de negocio, tiene sentido revisar también su encaje fiscal. En Finantres tienes una guía específica sobre Qonto y Hacienda que puede ayudarte a entender mejor cómo se relaciona la operativa de la cuenta con obligaciones habituales del negocio.
Consejo experto: no esperes a la fecha límite para probar el sistema. Lo sensato es emitir algunas facturas de prueba, revisar cómo se numeran, cómo se descargan, qué datos incluyen y si tu asesoría puede trabajar cómodamente con esos registros. La adaptación no va solo de cumplir la norma; va de no romper tu rutina de cobro y contabilidad.
Cómo ayuda Qonto a cumplirlo
Qonto ofrece una herramienta de facturación integrada dentro de su cuenta profesional. Según su propia página de facturación online, permite crear facturas que cumplen con VeriFactu, gestionar cobros, trabajar con proveedores e integrar la operativa con la cuenta de empresa.
La ventaja práctica está en la centralización. En lugar de tener una cuenta por un lado, una herramienta de facturas por otro y hojas de control separadas, Qonto intenta unirlo todo: facturas emitidas, pagos recibidos, gastos, tarjetas, proveedores y movimientos bancarios.
Esto puede ser útil si quieres reducir trabajo manual. Por ejemplo, si facturas 3.000 € al mes a varios clientes y cada cobro entra por transferencia, tener facturación y cuenta en el mismo entorno puede facilitar la conciliación. No porque desaparezca la revisión contable, sino porque tienes menos piezas sueltas.
Para autónomos, puedes ver nuestro análisis de Qonto para autónomos. Para sociedades y equipos, tiene más sentido revisar Qonto para empresas, porque las necesidades cambian bastante cuando hay varios usuarios, tarjetas, permisos y flujos de aprobación.
Qué revisar antes de confiarte
Que una herramienta diga que está preparada para VeriFactu no significa que debas contratarla sin mirar nada más. En banca y herramientas para negocios, la letra pequeña también importa: tarifas, límites, soporte, permisos de usuario, integraciones, exportaciones y compatibilidad con tu asesoría.
Antes de decidir, revisa estos puntos:
- Tarifas. Comprueba cuánto cuesta el plan que realmente necesitas, no solo el precio de entrada.
- Facturación. Revisa si incluye facturas ilimitadas, presupuestos, rectificativas, series, impuestos y datos obligatorios.
- Integraciones. Valida si conecta bien con tu software contable o con el sistema que usa tu gestoría.
- Usuarios. Mira cuántos perfiles, permisos, tarjetas o accesos necesitas para tu equipo.
- Cobros. Comprueba si puedes gestionar transferencias SEPA, domiciliaciones o métodos de pago adecuados para tus clientes.
- Soporte. Revisa qué atención ofrece y en qué canales, especialmente si dependes de la herramienta para facturar.
- Salida. Asegúrate de poder exportar tus datos si más adelante cambias de proveedor.
También conviene mirar el coste anual. Si un plan cuesta, por ejemplo, 19 € al mes sin IVA, hablamos de 228 € al año antes de impuestos. Puede compensar si te ahorra horas de administración, pero no si solo emites 2 facturas simples al mes y tu asesoría ya te cubre esa parte con otra herramienta.
Para revisar el coste con más detalle, puedes consultar nuestra guía de tarifas de Qonto, donde se comparan planes y se explica qué puede encajar según el tamaño del negocio.
Para quién puede encajar
Qonto puede encajar especialmente en negocios digitales, autónomos con actividad recurrente, pymes con varios gastos mensuales y empresas que quieren tener más control sobre pagos, facturas y tarjetas. Su punto fuerte no es ser “la cuenta más barata para todo el mundo”, sino ofrecer una operativa más ordenada para negocios.
Puede tener sentido si:
- Quieres. Una cuenta profesional con facturación integrada.
- Necesitas. Separar finanzas personales y profesionales.
- Gestionas. Varios cobros, proveedores o gastos al mes.
- Trabajas. Con una asesoría que puede aprovechar exportaciones e integraciones.
- Prefieres. Una herramienta digital antes que una oficina bancaria tradicional.
No encaja igual de bien si solo buscas una cuenta gratis, si necesitas una oficina física, si quieres productos bancarios tradicionales como financiación compleja o si tu facturación es tan sencilla que una solución más básica te basta.
Además, Qonto es una entidad de pago supervisada, no un banco tradicional de depósitos. La propia Qonto indica que está supervisada por el Banco de España y la ACPR francesa, pero conviene no confundir una cuenta de pago para empresa con una cuenta bancaria clásica cubierta por el Fondo de Garantía de Depósitos español. Si este punto es importante para ti, revísalo antes de mantener saldos elevados.
Alternativas si Qonto no encaja
Si tu prioridad es VeriFactu, Qonto puede ser una opción interesante, pero no es la única decisión que debes tomar. La pregunta real es más amplia: qué cuenta, qué herramienta de facturación y qué sistema de gestión encajan con tu negocio.
Si eres autónomo y quieres comparar opciones bancarias, puedes empezar por nuestra selección de mejores bancos y cuentas para autónomos. Si buscas una visión más general, también puedes revisar cuentas para autónomos o nuestra guía de mejores cuentas bancarias.
Qonto puede competir bien cuando valoras control, facturación y gestión de gastos. Pero si lo que buscas es una cuenta sencilla con pocas comisiones, un banco tradicional con oficina o una solución muy barata para facturar poco, quizá debas comparar más alternativas.
Error común: elegir una cuenta de negocio solo por el precio mensual. En la práctica, una cuenta de 0 € puede salir peor si te hace perder tiempo, no conecta con tu asesoría o te complica la facturación. Y una cuenta de pago puede no compensar si pagas funciones que no usas.
También puedes revisar alternativas a Qonto si quieres comparar opciones antes de decidir.
Conclusión
VeriFactu no debe verse como un simple trámite técnico. Para muchos autónomos y empresas será una oportunidad para ordenar la facturación, reducir errores y dejar de depender de sistemas poco claros. Qonto puede ayudar si quieres centralizar cuenta profesional, facturas, cobros y control de gastos en una sola plataforma.
Aun así, la decisión no debería basarse solo en que Qonto diga que cumple con VeriFactu. Revisa tarifas, funciones incluidas, soporte, integraciones y encaje con tu asesoría. Si tu negocio factura de forma recurrente y quieres más orden, Qonto puede tener sentido. Si solo necesitas emitir pocas facturas al mes, compara antes con otras opciones para no pagar por herramientas que no vas a aprovechar.
