Resumen rápido de Hiboutik
- Nuestra opinión: Hiboutik es una opción muy interesante para pequeños comercios que quieren un software TPV funcional sin asumir una cuota mensual desde el principio.
- Precio: las funciones básicas son gratuitas. Hiboutik publica una opción Premium de 16,90 €/mes y Multi-tiendas por 12,90 €/mes por tienda adicional, con precios expresados sin impuestos.
- Lo mejor: caja, clientes, productos, stock e inventario ofrecen bastante margen para empezar sin pagar.
- Lo que debes vigilar: los informes avanzados, algunas funciones de hostelería, la API y la gestión multitienda requieren opciones de pago.
- Cobro con tarjeta: puedes integrarlo con soluciones externas como SumUp, pero no debes confundir Hiboutik con el propio terminal de pago.
- VeriFactu: el proveedor declara que Hiboutik está adaptado para trabajar con la normativa española, aunque conviene comprobar la configuración concreta de tu negocio.
- Mejor para: tiendas, pequeños comercios y negocios que valoran más el coste y la flexibilidad que tener todo el ecosistema bajo un único proveedor.
Hiboutik opiniones: nuestro veredicto
Sí creemos que Hiboutik merece la pena para determinados negocios, especialmente si tienes un comercio pequeño y quieres empezar con un TPV en la nube sin pagar por funciones que todavía no necesitas.
Su versión gratuita no parece un simple reclamo para conseguir registros. Incluye caja, ventas, tickets, facturas, clientes, descuentos, devoluciones, códigos de barras, stock, inventarios, proveedores y funciones básicas de restauración. Eso permite montar una operativa bastante seria sin contratar Premium desde el primer día.
La contrapartida aparece cuando el negocio empieza a pedir más: estadísticas detalladas, informes comerciales y contables más completos, API, ciertas funciones de hostelería o varios puntos de venta. En ese momento hay que dejar de mirar únicamente el “gratis” y calcular cuánto costará Hiboutik con las opciones que realmente vas a utilizar.
| Aspecto | Nuestra valoración |
|---|---|
| Coste para empezar | Muy competitivo si te basta la versión básica |
| Gestión de ventas | Completa para un pequeño comercio |
| Stock e inventario | Uno de sus puntos fuertes |
| Clientes y fidelización | Incluidos en las funciones básicas |
| Hostelería | Útil, aunque algunas herramientas avanzadas pasan a Premium |
| Varias tiendas | Disponible mediante opción adicional |
| Cobro con tarjeta | Depende del proveedor de pagos que conectes |
| Facilidad de acceso | Funciona desde navegador y distintos dispositivos |
| Mejor para | Comercios que quieren controlar el coste del software |
| Menos indicado para | Negocios que prefieren hardware, pagos y software dentro de un único ecosistema |
Nuestra principal recomendación es sencilla: no elijas Hiboutik solo porque sea gratis. Elígelo si las funciones gratuitas coinciden con las que necesita tu negocio.
Si todavía estás comparando programas, merece la pena revisar también nuestra selección de mejores TPV para comercios para entender qué cambia entre una solución sencilla y sistemas más completos.
¿Qué es Hiboutik y cómo funciona?
Hiboutik es un software TPV en la nube desarrollado y gestionado por Zagareli SA. Sus propias condiciones lo definen como un servicio SaaS accesible online mediante navegador web.
Eso significa que no necesitas instalar un programa tradicional en un único ordenador. Puedes acceder desde un PC, Mac, iPad, tablet o smartphone conectado a internet. El proveedor también indica que las actualizaciones se realizan de forma automática.
Esta característica puede ser especialmente cómoda si quieres consultar el negocio desde distintos equipos o si no quieres depender de un ordenador concreto detrás del mostrador.
Conviene, no obstante, entender los distintos tipos de TPV, porque bajo esas siglas se mezclan varias cosas diferentes: software de caja, terminales físicos para tarjetas, TPV virtuales y sistemas completos de gestión.
Hiboutik no es lo mismo que un datáfono
Este es probablemente el error más fácil de cometer al estudiar Hiboutik.
Imagina que un cliente compra productos por 50 €. Hiboutik puede registrar los artículos, calcular el total, asignar la venta al cliente, actualizar el inventario y generar el ticket. Pero para cobrar esos 50 € mediante una tarjeta necesitas además un sistema que procese el pago.
Puedes tener:
Hiboutik → gestiona la venta y la caja
Datáfono/proveedor de pagos → cobra la tarjeta
Ambos pueden estar conectados para evitar introducir manualmente el importe, pero siguen cumpliendo funciones diferentes.
Si quieres entender bien esta parte antes de montar el sistema, nuestra guía para integrar un datáfono con un software TPV explica las diferencias y qué debes revisar.
Esta separación también importa al calcular el presupuesto. No compares únicamente la cuota de Hiboutik: compara software + hardware + terminal de pago + comisiones de cobro.
Precio de Hiboutik: ¿qué es realmente gratis?
Aquí está uno de los mayores puntos fuertes de Hiboutik.
El proveedor ofrece tres niveles principales:
| Modalidad | Precio publicado | Qué aporta |
|---|---|---|
| Hiboutik básico | Gratis | Funciones esenciales de caja y gestión |
| Premium | 16,90 €/mes | Informes, estadísticas y funciones avanzadas |
| Multi-tiendas | 12,90 €/mes por tienda adicional | Gestión conjunta de varios puntos de venta |
Las tarifas publicadas por Hiboutik se expresan sin impuestos. Premium y Multi-tiendas pueden contratarse mensual o anualmente, y la contratación anual incluye dos meses gratuitos según el proveedor.
Qué puedes hacer con Hiboutik gratis
La versión gratuita incluye bastante más de lo que cabría esperar de un TPV sin cuota.
Entre otras funciones, permite gestionar:
- ventas y pedidos;
- caja registradora en tiempo real;
- tickets y facturas;
- productos mediante referencia o código de barras;
- descuentos y rebajas;
- pagos múltiples;
- devoluciones, cambios y vales;
- clientes e historial de pedidos;
- programas de fidelización;
- categorías y variantes de productos;
- existencias;
- inventarios;
- proveedores;
- alertas de stock;
- movimientos de efectivo;
- arqueos de caja;
- gestión básica de mesas y comandas en restauración.
Hiboutik también incluye el informe Z dentro de la modalidad gratuita. Los informes de ventas más detallados, análisis de márgenes, gráficos, informes de inventario y determinadas exportaciones forman parte de Premium.
Para una tienda pequeña que únicamente necesita cobrar, controlar existencias y conocer qué ha vendido durante el día, esto puede reducir bastante el coste inicial frente a otros programas.
Cuándo puede compensarte Premium
Premium tiene más sentido cuando ya no utilizas el TPV únicamente para registrar ventas y quieres analizar el negocio.
Hiboutik reserva para esta modalidad funciones como estadísticas detalladas, distintos informes de ventas e inventario, información contable, determinadas funciones avanzadas de restauración y acceso a la API.
Por ejemplo, una pequeña tienda que solo necesite registrar ventas y controlar el stock puede funcionar perfectamente sin Premium. Si el propietario quiere estudiar márgenes, comparar periodos, exportar información y conectar aplicaciones mediante API, los 16,90 € mensuales empiezan a tener más sentido.
Consejo práctico: antes de contratar Premium, apunta durante una semana las funciones de pago que realmente echas de menos. Si solo utilizas una de forma puntual, quizá no necesites ampliar todavía.
Ojo con la tarifa de activación
Hay un punto que merece atención.
La tabla oficial de funcionalidades señala que se cobra una tarifa de activación de cuenta cuando no se contrata la opción Premium anual, pero en esa misma página no aparece indicado el importe.
Por eso, antes de dar por hecho que poner Hiboutik en marcha tendrá un coste inicial de 0 €, recomendamos confirmar esta condición directamente con el proveedor.
Es precisamente el tipo de detalle que conviene mirar cuando comparas el precio real de un TPV: una cosa es la cuota del software y otra el coste completo de tener el sistema funcionando.
¿Cuánto costaría Hiboutik con varias tiendas?
Pongamos un ejemplo hipotético.
Tienes tres tiendas y quieres utilizar Premium. Hiboutik indica que la opción Premium cubre la actividad de la cuenta independientemente del número de usuarios, dispositivos o tiendas, mientras que Multi-tiendas se contrata para cada punto de venta adicional.
Con las tarifas publicadas:
- Premium: 16,90 €/mes.
- Dos tiendas adicionales: 2 × 12,90 € = 25,80 €/mes.
- Total del software: 42,70 €/mes antes de impuestos.
El ejemplo sirve para entender algo importante: Hiboutik puede resultar casi imbatible en precio para un negocio muy pequeño, pero la diferencia frente a otros programas se reduce a medida que añades funciones y establecimientos.
Funciones de Hiboutik que realmente importan
Una lista de 50 características aporta poco si no sabes para qué sirven. Lo más útil es separar Hiboutik según las tareas que vas a hacer cada día.
Caja, ventas y clientes
Para una tienda, la parte fundamental está bien cubierta.
Puedes registrar ventas, usar códigos de barras, aplicar descuentos, aceptar varios métodos de pago, gestionar devoluciones y emitir tickets o facturas. También puedes asociar operaciones a clientes y consultar su historial.
El programa de fidelización incluido puede ser suficiente para un negocio que quiera premiar compras recurrentes sin recurrir desde el principio a otro software de marketing.
Productos, stock e inventario
Aquí Hiboutik resulta especialmente interesante.
Permite gestionar:
- variantes;
- referencias;
- códigos de barras;
- categorías;
- precios de coste;
- stock;
- inventarios;
- proveedores;
- alertas de existencias mínimas;
- entradas de mercancía;
- pérdidas de inventario.
Para una tienda que todavía controla el stock con hojas de cálculo, este cambio puede tener más valor que muchas de las funciones llamativas de un TPV más caro.
Ejemplo: si tienes 600 referencias y tres tallas de cada producto, necesitas saber cuántas unidades tienes realmente de cada variante. Un TPV que solo cobre pero no gestione bien el inventario terminará obligándote a llevar dos sistemas paralelos.
Si tu principal preocupación es precisamente reducir costes, compara el presupuesto completo y no solo la licencia. Nuestra comparativa de comisiones TPV te ayuda a separar los costes del software de los que pueden aparecer al cobrar con tarjeta.
¿Sirve Hiboutik para bares y restaurantes?
Sí tiene funciones específicas para restauración.
La versión básica permite gestionar mesas y cubiertos, añadir indicaciones a los pedidos e imprimir comandas en cocina. Sin embargo, herramientas como la pantalla de cocina o la separación de cuenta aparecen dentro de Premium.
Para un café pequeño o un establecimiento con una operativa sencilla puede ser suficiente.
Para un restaurante con muchos camareros, varias zonas, comandas complejas, reparto, reservas o una operativa de cocina exigente, recomendamos comparar antes Hiboutik con sistemas especializados. Puedes ver opciones en nuestra guía de TPV para hostelería.
Aquí no elegiríamos únicamente por precio. Un programa barato que ralentiza el servicio durante las horas punta termina saliendo caro.
Ecommerce e integraciones
Hiboutik dispone de integraciones documentadas con plataformas y servicios como WooCommerce, PrestaShop, Shopify y Wix. También ofrece conexiones relacionadas con pagos y servicios externos, entre ellas SumUp, Revolut Terminal y Stripe.
Esto puede resultar muy útil si tienes una tienda física y vendes también online, porque el objetivo es evitar tener dos inventarios que no hablan entre sí.
El acceso a la API permite crear conexiones más avanzadas, aunque esta función está ligada a Premium. Si necesitas una integración específica para tu negocio, conviene comprobarla antes de migrar todo el catálogo.
Hiboutik en España: pagos con tarjeta y VeriFactu
Para usar Hiboutik desde España hay dos cuestiones que merecen más atención que el color de la interfaz: cómo vas a cobrar y cómo vas a facturar.
¿Se puede cobrar con tarjeta con Hiboutik?
Sí, pero eso no significa que Hiboutik sea el proveedor que procesa la tarjeta.
Uno de los ejemplos mejor documentados es SumUp. Hiboutik permite configurar SumUp como método de pago y, en determinadas configuraciones, enviar el importe de la venta al terminal para que el cliente pague. Cuando el pago se completa correctamente, la venta puede cerrarse automáticamente en Hiboutik.
Esto evita uno de los errores clásicos de caja: cobrar 48 € en el TPV pero escribir accidentalmente 84 € en el datáfono.
Si todavía no tienes terminal, puedes revisar las opiniones de los datáfonos SumUp y compararlas con las opiniones de Square.
También puedes utilizar hardware separado. Si prefieres no quedar atado a un proveedor concreto, nuestra guía para comprar un datáfono libre te ayudará a entender qué implica esa opción.
Error común: pensar que “Hiboutik gratis” significa “cobrar con tarjeta gratis”. No es así. Las comisiones del procesamiento de tarjeta pertenecen al proveedor de pagos que utilices.
¿Hiboutik cumple con VeriFactu?
Hiboutik declara en su web española que su software cumple con la normativa VeriFactu y permite enviar facturas a la AEAT.
Esto es relevante, pero conviene explicar qué significa realmente.
Un sistema de facturación adaptado no se limita a imprimir un código QR. La Agencia Tributaria exige, entre otros requisitos, que el software garantice integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación y que tenga capacidad para comunicarse con la AEAT.
Además, es el fabricante del software quien debe acreditar mediante una declaración responsable que cada sistema y versión cumple los requisitos correspondientes.
La AEAT fija la adaptación obligatoria de los sistemas para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades antes del 1 de enero de 2027 y para el resto de obligados contemplados en el reglamento antes del 1 de julio de 2027.
Por tanto, nuestra recomendación no es quedarte únicamente con el mensaje comercial “compatible con VeriFactu”. Si vas a usar Hiboutik como sistema de facturación de tu negocio, comprueba la versión, configuración y declaración responsable aplicables a tu instalación.
Ventajas, desventajas y alternativas a Hiboutik
Hiboutik tiene una propuesta bastante clara: darte una base potente a coste muy bajo y cobrar por las herramientas que necesitan los negocios más exigentes.
Lo que más nos gusta
La versión gratuita tiene utilidad real. No sirve solo para probar la interfaz: permite trabajar con ventas, caja, clientes, productos, stock e inventario.
No te obliga a empezar con una instalación cara. Al funcionar desde navegador, puedes aprovechar dispositivos compatibles que ya tengas.
La gestión de inventario es bastante completa para su precio. Este punto puede marcar la diferencia para tiendas con muchas referencias.
Tiene recorrido para crecer. Premium, API y Multi-tiendas permiten ampliar el sistema sin cambiar inmediatamente de plataforma.
Puede encajar tanto en comercio como en hostelería sencilla. No es únicamente una caja para tiendas.
Lo que menos nos convence
El coste no termina en la palabra “gratis”. El terminal físico, las comisiones por tarjeta, determinadas funciones y las tiendas adicionales deben presupuestarse aparte.
Los informes avanzados están detrás de Premium. Si necesitas analizar el negocio con detalle, la versión gratuita se queda más corta.
Algunas funciones importantes para restauración son Premium. Un restaurante debe revisar esta parte con más cuidado que una tienda pequeña.
Existe una tarifa de activación que conviene aclarar. La web menciona su existencia cuando no se contrata Premium anual, pero no publica ahí su importe.
Es una solución online. Si una caída de internet puede paralizar tu negocio, confirma exactamente qué operativa podrás mantener sin conexión antes de migrar. Hiboutik se presenta como software SaaS accesible por internet y sus condiciones no garantizan disponibilidad ininterrumpida.
Las alternativas que compararíamos con Hiboutik
1. SumUp
Sería nuestra primera comparación si das mucha importancia al cobro con tarjeta y a tener hardware, pagos y herramientas de venta más conectados entre sí.
Hiboutik puede resultar más atractivo si tu prioridad es la gestión y quieres mantener libertad para escoger el proveedor de pagos. SumUp puede tener más sentido si prefieres simplificar el ecosistema.
Puedes comparar el enfoque en nuestro análisis de SumUp.
2. Square
Square también merece entrar en la comparación si buscas combinar TPV, pagos y herramientas de gestión dentro de una solución bastante integrada.
La decisión no debería reducirse a cuál parece más moderno. Compara inventario, funciones que realmente utilizarás, hardware necesario y coste por aceptar pagos. Puedes profundizar en nuestra review de Square TPV.
3. Loyverse
Loyverse es probablemente una de las comparaciones más naturales si lo que te atrae de Hiboutik es empezar con un software TPV gratuito.
Aquí merece la pena comparar con lupa qué funciones incluye cada modalidad sin coste, cómo gestionan inventario, qué extras son de pago y qué proveedores de tarjetas puedes utilizar.
4. Un TPV especializado para hostelería
Si tienes un restaurante con una operativa exigente, no limitaríamos la decisión a Hiboutik frente a otro software gratuito.
En ese caso pesan mucho más las comandas, la velocidad de servicio, cocina, división de cuentas, mesas, permisos y soporte. Nuestra selección de TPV para hostelería puede ser un mejor punto de partida.
Si todavía no tienes claro qué ecosistema elegir, también puedes comparar los mejores datáfonos y TPV para negocios antes de comprar hardware o comprometerte con una solución.
Conclusión: ¿merece la pena Hiboutik?
Sí recomendamos tener Hiboutik en cuenta si tienes un pequeño comercio y quieres controlar al máximo el coste del software. Su modalidad gratuita cubre suficientes tareas como para trabajar de verdad: caja, ventas, productos, clientes, existencias e inventarios.
No sería nuestra primera opción simplemente por ser gratis. Si necesitas informes avanzados, varias tiendas, una operativa hostelera compleja o quieres tener software, datáfono y procesamiento de pagos completamente integrados, conviene comparar el coste y la comodidad de otras soluciones.
La cuenta que haríamos antes de elegir es muy simple:
coste del software + hardware necesario + cobro con tarjeta + extras que realmente vas a utilizar.
Si Hiboutik sigue siendo competitivo después de sumar todo eso y sus funciones encajan con tu operativa, es una opción con bastante sentido para empezar sin sobredimensionar el TPV.
