Resumen rápido
- Sysme TPV puede encajar especialmente bien en comercios y negocios de hostelería que trabajan con Windows.
- La licencia del software cuesta 99 € + IVA por equipo, según el precio publicado por Sysme.
- Es una licencia permanente y el programa base no obliga a pagar una cuota mensual.
- Cada PC o terminal necesita su propia licencia.
- El soporte técnico, Sysme Cloud y determinadas actualizaciones se pagan aparte.
- Existe una versión gratuita limitada a 100 € de ventas diarias, útil para probar el programa antes de comprar.
- Incluye caja, tickets y facturas, stock, productos, clientes, empleados y funciones específicas para hostelería.
- Sysme dispone de herramientas para trabajar con VERI*FACTU y TicketBAI, pero debes configurar el sistema de acuerdo con la situación fiscal real de tu negocio.
- No confundas Sysme con un datáfono: una cosa es gestionar la venta y otra procesar el pago con tarjeta.
- Si buscas una solución más sencilla que reúna pagos y punto de venta dentro del mismo ecosistema, compararíamos primero Sysme con SumUp y después con Square.
Nuestra opinión sobre Sysme TPV: ¿merece la pena?
Sí, Sysme TPV nos parece una alternativa que merece estar en la lista corta de un pequeño comercio, cafetería, bar o restaurante que busque un programa completo y prefiera comprar una licencia en lugar de asumir otra suscripción mensual.
Su propuesta resulta especialmente interesante si ya tienes un PC Windows y necesitas algo más que cobrar: controlar stock, gestionar productos, trabajar con empleados, emitir tickets o facturas y, en hostelería, manejar mesas, comandas y cocina.
El matiz importante está en el coste total. La licencia permanente es barata comparada con muchas suscripciones anuales, pero 99 € + IVA no significa que todo el ecosistema de tu negocio vaya a costar eso. Puede hacer falta otra licencia para un segundo puesto, hardware, soporte, Cloud o un proveedor independiente para los cobros con tarjeta.
| Aspecto | Nuestra valoración |
|---|---|
| Modelo de precio | Uno de sus puntos fuertes |
| Comercio minorista | Buen encaje |
| Bares y restaurantes | Especialmente interesante |
| Gestión de stock | Completa para una pyme |
| Cobro y caja | Bien resuelto |
| Trabajo desde Windows | Punto fuerte si ya utilizas este entorno |
| Experiencia 100 % cloud | No es su principal baza |
| Varios terminales | El coste aumenta por puesto |
| Soporte incluido | No |
| Facilidad para empezar | Conviene probarlo antes |
| Relación entre precio y funciones | Buena para el perfil adecuado |
Lo elegiríamos antes para un negocio estable con uno o pocos puntos de venta que para una empresa que quiera funcionar íntegramente desde navegador, tablet y servicios cloud.
Si todavía estás comparando opciones, nuestro ranking de mejores programas TPV para comercios te ayudará a ver dónde encaja Sysme frente a otros modelos.
Qué es Sysme TPV y qué puedes hacer con él
Sysme es un software de punto de venta para Windows, no simplemente una pantalla para cobrar. Su función es centralizar buena parte de la operativa diaria del establecimiento: ventas, caja, catálogo, existencias, clientes, empleados y documentación comercial.
Aquí merece la pena distinguir entre los distintos tipos de TPV, porque la palabra TPV se utiliza para cosas diferentes. Puede referirse al programa de gestión, al ordenador o pantalla del establecimiento, al datáfono que acepta tarjetas o al conjunto completo.
Sysme se sitúa principalmente en la parte de software de gestión y punto de venta.
Caja, productos, clientes y stock
Para un comercio, las funciones más importantes son bastante claras: puedes registrar ventas, generar tickets y facturas, gestionar productos y tarifas, controlar movimientos de caja y trabajar con clientes y empleados.
La gestión de existencias también tiene bastante peso. Esto importa especialmente si tu problema no es simplemente “cobrar”, sino saber qué has vendido, qué queda en almacén y qué necesitas reponer.
Puede trabajar además con periféricos habituales de un TPV: pantallas táctiles, lectores de códigos de barras, impresoras de tickets, cajones, visores de cliente o balanzas.
En otras palabras, no estás comprando una app de cobro básica. Sysme está pensado para convertirse en el centro operativo de la caja.
Sysme para bares y restaurantes
Aquí Sysme gana bastantes puntos.
Su módulo de hostelería permite organizar salones y mesas, mantener ventas abiertas, enviar comandas a cocina, trabajar con un panel de cocina, gestionar reservas y controlar productos compuestos.
Este último punto es especialmente útil. Imagina que vendes un menú o un plato elaborado: el sistema puede relacionar el producto vendido con los ingredientes que consumes, lo que permite llevar un control de stock más realista que limitarse a descontar una unidad de “paella”.
También admite el trabajo desde móviles y tablets mediante Sysme TPV Mobile. En Android existe aplicación y, en iPhone o iPad, puede utilizarse la interfaz desde el navegador, siempre conectándose al TPV principal a través de la red local. Mobile complementa al programa principal; no lo sustituye.
Si tienes un restaurante, cafetería o bar, conviene compararlo con otros TPV específicos para hostelería, porque necesidades como comandas, cocina y varias zonas de servicio cambian bastante la decisión.
Sysme Cloud: útil, pero Sysme no es un TPV 100 % cloud
Este punto puede generar confusión.
Sysme dispone de Sysme Cloud, que permite consultar información del negocio a distancia y gestionar determinados datos sincronizados con la instalación principal. El servicio ha ido incorporando funciones de gestión de catálogo, productos, precios y stock.
Pero el núcleo de la solución continúa siendo Sysme TPV instalado en Windows.
Esto significa que no lo trataríamos como equivalente a un software nacido completamente en la nube. Si tu prioridad es abrir un navegador desde cualquier dispositivo y tener toda la infraestructura allí, hay alternativas que parten de una filosofía diferente.
Si, en cambio, quieres que el establecimiento siga trabajando sobre su instalación local y añadir acceso remoto cuando lo necesites, el modelo de Sysme puede tener bastante sentido.
Precios de Sysme TPV: cuánto cuesta realmente
El precio es probablemente uno de los mayores argumentos a favor de Sysme, pero también uno de los puntos en los que hay que leer la letra pequeña.
La licencia de Sysme TPV cuesta 99 € + IVA, es permanente y corresponde a un PC/TPV y una empresa. El precio con el IVA general incluido es 119,79 €.
No hay una cuota mensual obligatoria para utilizar el software base una vez activada la licencia. Sin embargo, cada equipo necesita su propia licencia y algunos servicios se pagan por separado.
| Concepto | Precio publicado |
|---|---|
| Licencia Sysme TPV | 99 € + IVA |
| Licencia con servicio de instalación | 128 € + IVA |
| Bono de 1 hora de soporte | 29 € + IVA |
| Sysme Cloud, 1 mes | 8,22 € + IVA |
| Sysme Cloud, 1 año | 90,42 € + IVA |
| Clave de actualización de versión publicada en la tienda | 15 € + IVA |
| Actualización asistida | 39 € + IVA |
Estos precios pueden cambiar, así que conviene comprobar la tienda oficial de Sysme antes de contratar.
El detalle clave es que la licencia no incluye soporte técnico, Cloud ni futuras actualizaciones de versión de forma automática. La propia empresa permite utilizar el programa sin contratar estos servicios y pagar asistencia solo cuando la necesites.
Ejemplo: cuánto podría costar un negocio con dos cajas
Imagina un restaurante que necesita dos ordenadores con Sysme.
Solo las dos licencias supondrían:
99 € × 2 = 198 € + IVA.
Si además quisieras contratar un año de Sysme Cloud para el establecimiento, el ejemplo pasaría a:
198 € + 90,42 € = 288,42 € + IVA.
Y todavía faltarían, si los necesitas:
- ordenadores o pantallas;
- impresoras;
- cajón portamonedas;
- lectores o balanzas;
- soporte;
- datáfonos;
- comisiones por aceptar tarjetas.
Es un ejemplo hipotético, pero muestra por qué conviene comparar el coste completo del sistema, no solo el precio de la licencia. Nuestra guía sobre cuánto cuesta un TPV profundiza precisamente en esos costes.
¿Sysme TPV tiene versión gratis?
Sí.
Sysme ofrece una versión gratuita limitada a 100 € de ventas diarias. Es una opción interesante para conocer la interfaz y comprobar cómo encaja el programa con tu operativa antes de pagar.
No la consideraríamos una alternativa gratuita definitiva para un negocio que facture con normalidad. Su verdadero valor es permitirte probar el sistema.
Y aquí hay un consejo importante: haz esa prueba antes de comprar.
Sysme indica en sus condiciones comerciales que la licencia digital queda vinculada al titular tras la activación y que, una vez emitida la clave en una compra profesional, no admite la devolución del importe. El propio proveedor recomienda instalar y comprobar previamente el programa.
Prueba especialmente:
- la pantalla de venta;
- la impresora;
- tus códigos de barras;
- el cajón;
- la balanza, si la usas;
- el proceso de cierre;
- los tickets;
- la gestión de stock;
- las comandas si tienes hostelería.
Una hora probando con tu operativa real puede ser más útil que diez comparativas.
Las ventajas de Sysme —y sus limitaciones— que de verdad importan
Una review útil no debería quedarse en “tiene muchas funciones”. Lo importante es saber qué impacto tienen en tu negocio.
Lo mejor de Sysme TPV
La licencia permanente es su principal ventaja. Si vas a usar el mismo sistema durante años, no pagar una suscripción obligatoria todos los meses puede resultar atractivo.
También valoramos bien que no se limite a registrar ventas. Stock, clientes, empleados, caja y hostelería están suficientemente integrados como para cubrir la operativa de muchos pequeños negocios sin montar cinco herramientas distintas.
En hostelería, mesas, comandas, impresión en cocina, reservas y productos compuestos hacen que tenga bastante más profundidad que un POS pensado simplemente para cobrar.
Otro punto interesante es la flexibilidad con periféricos. Para un negocio que ya tiene pantalla, impresora, lector o cajón compatible, no depender obligatoriamente de un paquete cerrado de hardware puede reducir el coste de cambio.
Lo que menos nos convence
El precio de entrada es bajo, pero cada puesto necesita licencia. Un negocio con muchas cajas debería hacer números antes de extrapolar el precio de un único terminal.
Tampoco nos gusta tanto que el soporte profesional vaya aparte. Para una tienda sencilla puede no ser un problema, pero en un restaurante lleno un sábado por la noche, tener claro quién resolverá una incidencia es bastante más importante que ahorrarse unos euros.
Además, Sysme conserva una fuerte dependencia de Windows. Mobile y Cloud amplían el sistema, pero no transforman el producto principal en un SaaS puro.
Y hay otra cuestión: las actualizaciones importantes pueden tener un coste independiente. Una licencia permanente no debe interpretarse como “todo lo que Sysme publique en el futuro estará incluido gratuitamente”.
No es necesariamente malo. Simplemente conviene saber qué estás comprando.
Sysme y los cobros con tarjeta: cuidado con esta confusión
Este es probablemente el error más habitual al comparar sistemas TPV.
Comprar Sysme TPV no significa que hayas contratado automáticamente un datáfono ni que las operaciones con tarjeta vayan a ser gratuitas.
Sysme registra y gestiona la venta. El datáfono es el dispositivo o solución que comunica el cobro con el proveedor de pagos.
Puedes tener ambos sistemas funcionando de forma independiente o buscar una integración que reduzca el trabajo manual. Si quieres entender esa diferencia, te recomendamos nuestra guía sobre cómo integrar un datáfono con un software TPV.
¿Por qué importa?
Imagina una venta de 36,80 €. Si la dependienta cobra en Sysme y después escribe manualmente 36,80 € en el datáfono, existen dos procesos separados. Un error al teclear podría hacer que el importe registrado y el realmente cobrado no coincidan.
Una integración puede enviar automáticamente el importe al terminal de pago y devolver el resultado al programa.
Por eso merece la pena decidir si te interesa un datáfono integrado o uno independiente.
También debes separar los costes. Los 99 € de Sysme no sustituyen las posibles comisiones del proveedor que procesa las tarjetas. Si aceptas muchos pagos electrónicos, revisa nuestra comparativa de comisiones TPV.
Y si todavía no tienes terminal de cobro, puedes comparar los mejores datáfonos y TPV para negocios antes de decidir.
Sysme TPV y VERI*FACTU: qué debes comprobar
Sysme incorpora configuración para trabajar tanto con VERI*FACTU como con sistemas de emisión no verificables, además de TicketBAI para los territorios en los que corresponde.
Su manual contempla la selección del modelo fiscal, el uso del certificado electrónico y el envío de los registros correspondientes cuando se utiliza VERI*FACTU. También deja claro algo que compartimos: el programa puede ayudarte con la parte técnica, pero no decide cuál es tu obligación fiscal.
La Agencia Tributaria distingue dos modalidades de sistemas informáticos de facturación: los sistemas VERI*FACTU, que remiten los registros a la AEAT, y los sistemas de emisión de facturas no verificables, que deben cumplir requisitos adicionales de conservación, seguridad y trazabilidad.
Por eso evitaríamos quedarnos únicamente con la frase “Sysme es compatible con VERI*FACTU”.
Antes de poner el programa en producción deberías comprobar:
- qué modalidad corresponde a tu negocio;
- si estás dentro del ámbito de aplicación;
- cómo debe configurarse Sysme;
- qué certificado necesitas;
- si operas bajo TicketBAI;
- quién se encargará de la configuración y las comprobaciones iniciales.
Puedes consultar la información oficial sobre Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU en la Agencia Tributaria. Información oficial de la AEAT sobre SIF y VERI*FACTU
En cuestiones fiscales, el software es una pieza del proceso. Si tu situación tiene particularidades, conviene confirmarlas con tu asesor.
Alternativas a Sysme TPV: cuál elegir según tu negocio
No existe un programa TPV que sea mejor para todo el mundo.
Nosotros compararíamos Sysme con estas opciones según el problema que quieras resolver:
| Opción | La compararíamos con Sysme si… |
|---|---|
| SumUp | Quieres simplificar software, hardware y cobros dentro de un mismo ecosistema |
| Square | Buscas un POS sencillo muy ligado al procesamiento de pagos |
| HIOPOS | Gestionas una operativa hostelera más compleja |
| Glop | Quieres comparar software especializado en hostelería |
| Loyverse | Te interesa una experiencia más ligera y orientada a móvil/cloud |
Sysme vs SumUp
SumUp sería nuestra primera comparación para un pequeño negocio que prioriza facilidad.
La diferencia conceptual es importante. Sysme destaca por ofrecer un programa de gestión bastante completo mediante licencia; SumUp está más orientado a construir un ecosistema sencillo alrededor del cobro y de sus propios servicios.
Elegiríamos Sysme antes si quieres profundidad en gestión, stock u hostelería y valoras el modelo de licencia.
Compararíamos primero SumUp si tu prioridad es empezar con pocas complicaciones y quieres que la parte de cobro tenga mucho peso en la elección.
Puedes consultar nuestras opiniones sobre SumUp antes de decidir.
Sysme vs Square
Square también parte de una filosofía bastante integrada entre software y pagos.
Para un usuario que busca sencillez, interfaz moderna y un ecosistema alrededor del cobro, merece entrar en la comparación. Sysme tiene más sentido si valoras especialmente trabajar sobre Windows, comprar una licencia permanente y disponer de una gestión local más tradicional.
Aquí tampoco hay un ganador universal. Lo que cambia es la arquitectura que estás comprando.
Tenemos un análisis específico de Square TPV si quieres comparar ambos enfoques.
¿Y HIOPOS, Glop o Loyverse?
En un restaurante con bastante volumen, HIOPOS y Glop merecen ser estudiados porque están muy centrados en hostelería.
Loyverse puede tener más sentido para quien priorice movilidad y un planteamiento más ligero.
Sysme queda en una posición interesante entre ambos extremos: más profundo que un sistema de cobro sencillo, pero sin plantearse como una gran plataforma empresarial para cadenas complejas.
Nuestra regla sería esta:
- Sysme: si quieres Windows, licencia permanente y bastante control operativo.
- SumUp: si quieres sencillez y un ecosistema de cobros fácil de entender.
- Square: si buscas POS y pagos muy integrados.
- HIOPOS o Glop: si tu prioridad absoluta es una operativa hostelera avanzada.
- Loyverse: si quieres valorar una filosofía más móvil y cloud.
Conclusión: ¿recomendamos Sysme TPV?
Sí recomendamos tener Sysme en cuenta, especialmente si tienes un pequeño comercio, bar, cafetería o restaurante y quieres un software TPV completo para Windows sin asumir obligatoriamente otra cuota mensual por el programa principal.
Su licencia permanente de 99 € + IVA es atractiva, pero la decisión no debería tomarse solo por ese precio. Calcula el número de puestos que necesitas, el hardware, el soporte, posibles actualizaciones, Cloud y el sistema que utilizarás para aceptar tarjetas.
Su mayor fortaleza está en ofrecer bastante gestión por un coste de entrada contenido. Su mayor debilidad es precisamente la otra cara de ese modelo: si buscas algo completamente cloud, multidispositivo y empaquetado como un único servicio, existen opciones más cómodas.
Para uno o pocos puestos Windows, stock, caja y hostelería, Sysme puede encajar muy bien.
Para un negocio que quiere empezar sin ocuparse prácticamente de infraestructura y prioriza pagos integrados, compararíamos antes con SumUp o Square.
Y para una operación hostelera compleja, revisaríamos también soluciones especializadas antes de cerrar la decisión.
El mejor TPV no es el que tiene más funciones ni el más barato. Es el que encaja con la forma real en la que vas a trabajar cada día.
