Resumen rápido
- SumUp es nuestra primera opción para empezar sin cuota fija, especialmente si buscas una solución sencilla que una caja y cobros con tarjeta.
- Square es la alternativa más directa a SumUp y ofrece su software TPV sin cuota de suscripción, cobrando principalmente cuando procesas pagos.
- Loyverse destaca por la cantidad de funciones gratuitas: TPV, inventario básico, fidelización y otras herramientas útiles para pequeños negocios.
- Odoo tiene mucho sentido si quieres empezar con un TPV y acabar centralizando más áreas del negocio en un mismo ecosistema.
- Hiboutik ofrece un TPV gratuito en la nube bastante completo, con funciones premium opcionales.
- FacturaScripts es especialmente interesante si buscas software libre, tienes conocimientos técnicos o alguien que pueda encargarse de la instalación.
- Un TPV de 0 €/mes no tiene por qué costarte 0 €: debes sumar pagos con tarjeta, hardware, impresoras, soporte, módulos e integraciones.
- Antes de elegir, comprueba cómo se adapta el programa a la normativa española de facturación. El precio no sirve de nada si después tienes que cambiar de sistema.
Si todavía estás comparando soluciones más allá de las gratuitas, nuestra guía de mejores TPV para comercios te permite ver opciones más completas.
Qué significa realmente que un software TPV sea gratis
Hay cuatro modelos que suelen aparecer cuando buscas un programa TPV gratis, y conviene distinguirlos porque no tienen el mismo coste real.
El primero es el software sin cuota mensual que gana dinero con los pagos. Es el modelo de soluciones como SumUp o Square: puedes empezar sin pagar una suscripción por el programa, pero cada operación con tarjeta tiene una comisión.
El segundo es el modelo freemium. El programa básico es gratuito, pero determinadas funciones —gestión avanzada de empleados, inventario completo, estadísticas, integraciones o soporte superior— pasan a ser de pago cuando el negocio crece.
El tercero es el software libre. Puedes descargarlo y utilizarlo sin pagar una licencia, pero eso no significa que mantenerlo sea gratis. Puedes necesitar alojamiento, configuración, copias de seguridad, soporte técnico o alguien que resuelva los problemas.
Y el cuarto son las pruebas gratuitas. Una demo de 14 o 30 días puede servir para probar un programa, pero no la consideramos un software TPV gratuito. Cuando termina la prueba tendrás que contratarlo o dejar de usarlo.
También conviene separar dos conceptos que suelen mezclarse. El software TPV gestiona la venta; el datáfono procesa el pago con tarjeta. Pueden estar integrados en el mismo ecosistema, pero no son lo mismo. Si tienes dudas sobre esa conexión, puedes consultar cómo integrar un datáfono con un software TPV.
Los mejores software TPV gratis en España
Esta es nuestra selección teniendo en cuenta facilidad de uso, coste de entrada, funciones gratuitas, posibilidades de crecimiento y adaptación a un negocio español.
| Software | Qué puedes usar sin cuota | Cobro con tarjeta | Mejor para | Principal límite |
|---|---|---|---|---|
| SumUp | App y funciones básicas de gestión | 1,49 % con tarifa estándar de datáfono | Autónomos y pequeños negocios | Hardware y funciones avanzadas tienen coste |
| Square | Software TPV | 1,25 % + 0,05 € por pago presencial | Comercio y hostelería sencilla | Las funciones avanzadas pueden requerir planes de pago |
| Loyverse | TPV, inventario básico, fidelización y varias herramientas | Depende del proveedor integrado | Negocios que quieren muchas funciones gratis | Extras avanzados y situación fiscal a revisar |
| Odoo | Una aplicación en Odoo Online | Depende de la solución de pagos | Negocios que quieren crecer hacia un ERP | Mayor complejidad |
| Hiboutik | Funciones básicas de TPV | Depende del medio de pago | Comercio que busca un TPV web gratuito | Analítica y funciones avanzadas de pago |
| FacturaScripts | Software libre y plugin POS | Depende del proveedor | Usuarios técnicos | Requiere más configuración y mantenimiento |
1. SumUp: nuestra elección para empezar sin cuota fija
SumUp es la opción que miraríamos primero si eres autónomo, tienes un negocio pequeño o simplemente quieres empezar sin montar un sistema complejo. Su ventaja principal no es tener el software más avanzado del mercado, sino reducir mucho la fricción inicial: puedes gestionar productos y ventas dentro de su ecosistema y conectar los cobros con sus propios terminales.
Su estructura es sencilla de entender. La comisión estándar publicada para los pagos realizados con sus datáfonos es del 1,49 % por transacción. SumUp también ofrece funciones y planes superiores, entre ellos TPV Plus, además de hardware específico para convertir el mostrador en una caja más completa.
Esto significa que SumUp puede salirte gratis en cuota de software, pero no en coste total. Si necesitas un terminal, una pantalla completa, impresora u otras funciones, tendrás que incorporar esos costes al cálculo.
En España hay otro punto importante: SumUp dispone de opciones dentro de su ecosistema para conectar el perfil con VeriFactu y TicketBAI. Aun así, no des por hecho que comprar un datáfono resuelve automáticamente todas tus obligaciones de facturación: debes comprobar qué herramienta genera realmente tus tickets y facturas y cómo está configurada.
Lo elegiríamos si: quieres empezar rápido, tienes un volumen pequeño o medio y valoras que cobro y gestión estén dentro del mismo ecosistema.
Buscaríamos otra alternativa si: necesitas una gestión compleja de almacenes, varias tiendas, procesos muy personalizados o herramientas avanzadas que conviertan el TPV en el centro de toda la empresa.
Puedes profundizar en sus dispositivos, costes y puntos débiles en nuestras opiniones de SumUp.
2. Square: el rival más directo de SumUp
Square tiene una propuesta muy clara: su software TPV básico no tiene cuota de suscripción ni coste de instalación, y la empresa cobra principalmente cuando procesas pagos.
Para pagos presenciales con tarjeta o contactless, Square publica una comisión de 1,25 % + 0,05 € por operación. El hardware se compra aparte si quieres utilizar sus dispositivos específicos.
Esto hace que sea especialmente interesante para negocios que quieren empezar con una app y crecer después incorporando terminal, impresora u otras herramientas.
Square también dispone de un procedimiento específico para activar VeriFactu desde su panel para los negocios en España que utilizan Square como sistema principal de facturación.
Lo elegiríamos si: quieres un TPV sencillo, buen ecosistema de pagos y una ruta relativamente clara para añadir más herramientas.
No sería nuestra primera elección si: tu prioridad absoluta es minimizar el coste en negocios con muchísimas operaciones de importe muy pequeño, porque los 0,05 € fijos de cada transacción también cuentan.
Si estas son tus dos alternativas finales, merece la pena comparar directamente SumUp vs Square. También tenemos un análisis independiente con nuestras opiniones de Square.
3. Loyverse: de los más completos si quieres funciones gratis
Loyverse es uno de los nombres más interesantes cuando lo que buscas es un programa TPV gratuito y no simplemente un proveedor de pagos sin cuota.
Su plan gratuito incluye punto de venta, inventario esencial, programa de fidelización, pantalla para clientes, pantalla de cocina y gestión de varias tiendas. Determinadas funciones más avanzadas, como la gestión de empleados, inventario avanzado o un historial de ventas más amplio, pasan a servicios de pago.
Además, funciona en dispositivos Android e iOS, por lo que puede ser una opción atractiva si ya tienes una tablet o un móvil que quieras reutilizar.
Para los cobros con tarjeta puedes trabajar con determinadas integraciones. Por ejemplo, Loyverse documenta la integración con Teya para comerciantes de España, además de otras conexiones de pago.
¿Dónde está el matiz? No elegiríamos Loyverse para un negocio español sin comprobar antes por escrito cómo queda resuelta la parte fiscal concreta de tu operativa. Que un software gestione impuestos, recibos o ventas no equivale por sí solo a demostrar que la configuración que vas a utilizar cumple todos los requisitos que te afectan.
Lo elegiríamos si: tu prioridad son las funciones gratuitas y quieres gestionar un pequeño comercio, cafetería o negocio desde tablet.
Tendríamos más cuidado si: el sistema va a ser también tu herramienta principal de facturación y necesitas tener cerrado el cumplimiento normativo antes de implantarlo.
4. Odoo: mejor si quieres empezar pequeño y crecer hacia un ERP
Odoo juega en otra liga. No es únicamente una aplicación TPV: es un ecosistema empresarial con herramientas para ventas, inventario, contabilidad, ecommerce, CRM y muchas otras áreas.
Su plan “Una aplicación gratis” cuesta 0 y permite utilizar una aplicación en Odoo Online con usuarios ilimitados. Si eliges Punto de Venta como aplicación principal, puede servir como puerta de entrada a Odoo sin pagar una licencia mensual desde el principio.
El problema aparece cuando empiezas a necesitar muchas aplicaciones adicionales, personalizaciones o implementaciones más complejas. Ahí Odoo puede dejar de ser una solución gratuita y convertirse en un proyecto bastante más amplio.
Para España tiene un punto a favor importante: su documentación incluye módulos específicos de Punto de Venta, VeriFactu y VeriFactu para Punto de Venta, además de funcionalidades relacionadas con TicketBAI.
Lo elegiríamos si: quieres que el TPV sea el primer paso hacia una gestión mucho más completa de la empresa.
No lo elegiríamos si: solo quieres abrir una aplicación, cobrar diez productos y no volver a tocar ninguna configuración. Para ese perfil, SumUp o Square son más directos.
5. Hiboutik: un TPV web gratuito bastante más completo de lo que parece
Hiboutik merece un sitio en la comparativa porque su núcleo TPV se ofrece realmente de forma gratuita, no como una simple prueba temporal.
Permite gestionar ventas, productos, stock y clientes desde un navegador y puede utilizarse en PC, Mac, tablet o smartphone. La propia empresa indica que las funciones básicas son gratuitas y reserva determinadas estadísticas, herramientas avanzadas y opciones multitienda para suscripciones adicionales.
La versión española de Hiboutik también declara compatibilidad con VeriFactu para el envío de facturas a la AEAT.
Esto la convierte en una alternativa especialmente interesante para un comercio que ya tiene ordenador o tablet y quiere evitar comprar un ecosistema cerrado de hardware.
Lo elegiríamos si: quieres caja, productos, stock y clientes sin pagar una cuota básica.
Lo compararíamos con otras opciones si: necesitas soporte muy avanzado, integraciones específicas o quieres que el proveedor controle también el procesamiento de pagos.
6. FacturaScripts: la alternativa para quien quiere software libre
FacturaScripts encaja en un perfil bastante diferente. En lugar de ofrecerte un ecosistema cerrado, parte de un software de gestión abierto al que puedes añadir extensiones.
Su catálogo oficial incluye un plugin POS gratuito, con funciones como arqueos, búsqueda por código de barras, impresión de tickets e historial de operaciones. También dispone de un plugin específico de VeriFactu dentro de su catálogo.
El atractivo es evidente: tienes mucha más libertad. La contrapartida también: libre no significa sin trabajo.
Si vas a alojar el sistema tú mismo, tendrás que preocuparte de instalación, servidor, actualizaciones, copias de seguridad y mantenimiento. Si necesitas que otra persona lo haga, aparecerá un coste aunque la licencia sea gratuita.
Lo elegiríamos si: tienes conocimientos técnicos, cuentas con soporte informático o quieres evitar depender totalmente de un proveedor SaaS.
No lo recomendaríamos como primera opción a alguien que solo quiere abrir la caja mañana y empezar a cobrar.
El coste oculto de un TPV gratis: haz esta cuenta antes de elegir
La pregunta correcta no es “¿cuánto cuesta el programa?”. Es:
¿Cuánto me cuesta vender durante un año con todo lo que necesito?
Como mínimo, revisa:
- cuota mensual del software;
- comisión por cobros con tarjeta;
- terminal o datáfono;
- tablet, ordenador o pantalla;
- impresora y papel;
- cajón portamonedas;
- lector de códigos;
- módulos de inventario;
- usuarios o empleados adicionales;
- integraciones;
- soporte;
- alojamiento y mantenimiento, si es software propio.
Nuestra guía de comisiones TPV profundiza en estos costes, pero un ejemplo deja muy claro por qué importa.
Ejemplo: un negocio que cobra 5.000 € al mes con tarjeta
Supongamos, solo a modo ilustrativo, que utilizas las tarifas estándar publicadas para pagos presenciales.
Con SumUp al 1,49 %, procesar 5.000 € supondría:
5.000 € × 1,49 % = 74,50 €
Con Square al 1,25 % + 0,05 €, el resultado depende del número de operaciones.
Si haces 200 ventas de 25 €:
- parte porcentual: 62,50 €;
- parte fija: 200 × 0,05 € = 10 €;
- total: 72,50 €.
Pero si esos mismos 5.000 € se reparten entre 400 operaciones de 12,50 €:
- parte porcentual: 62,50 €;
- parte fija: 20 €;
- total: 82,50 €.
Es decir, el tique medio puede cambiar qué opción resulta más barata incluso aunque ambas anuncien 0 €/mes de software.
Con esas dos tarifas estándar, el punto de equilibrio matemático está cerca de un tique medio de 20,83 €. Por encima, Square puede resultar más económico en procesamiento; por debajo, la ausencia de una parte fija por operación favorece a SumUp. Es un ejemplo hipotético y no incluye promociones, planes especiales, otros tipos de pago ni hardware.
Este es el tipo de comparación que deberías hacer antes de contratar. Un ahorro de 10 € al mes en software importa mucho menos que una diferencia de cientos de euros al año en procesamiento.
El hardware también cuenta
Si ya tienes una tablet, un móvil o un ordenador compatible, soluciones como Loyverse, Hiboutik u Odoo pueden reducir mucho la inversión inicial.
Si partes desde cero, necesitas mirar el conjunto. Quizá tengas que comprar pantalla, terminal, impresora y cajón. Puedes comparar datáfonos libres si quieres separar el proveedor de pagos del software, o revisar los TPV y datáfonos con impresora si quieres concentrar más funciones en un mismo dispositivo.
Error habitual: ahorrar 20 € al mes en el programa y después gastar más tiempo cada semana cuadrando caja, actualizando stock a mano o resolviendo problemas entre dispositivos que no se integran.
El tiempo también es un coste.
VeriFactu y software TPV gratis: lo que debes comprobar en España
Este punto puede pesar más que el precio.
El Real Decreto 1007/2023 regula determinados requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos utilizados en procesos de facturación. Tras la ampliación de plazos, los contribuyentes afectados sujetos al Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que para el resto de obligados incluidos el plazo es antes del 1 de julio de 2027.
Eso no significa que cualquier negocio necesite exactamente la misma configuración ni que la palabra “VeriFactu” en una web resuelva automáticamente el problema.
La Agencia Tributaria distingue entre los sistemas VERI*FACTU, que remiten los registros de facturación, y otras modalidades de sistemas informáticos que deben cumplir los requisitos correspondientes. Además, existen situaciones particulares como SII y regímenes forales. Puedes ampliar este punto en nuestra guía sobre normativa de Hacienda para TPV.
Antes de elegir un programa, pediríamos al proveedor cuatro cosas:
- Qué sistema genera realmente tus tickets y facturas.
- Cómo se adapta ese sistema a la normativa que te corresponde.
- Si la adaptación está incluida en el plan gratuito o requiere pagar.
- Qué ocurre con tus datos y facturas si cambias de proveedor.
Aquí preferimos ser prudentes. No usaríamos un TPV únicamente porque diga “compatible con VeriFactu” en una página comercial. Revisaría la documentación del fabricante y, si la facturación del negocio es compleja, lo contrastaría con tu asesor.
Qué software TPV gratis elegir según tu negocio
No hay un único ganador para todos. Hay una opción que encaja mejor con cada forma de trabajar.
| Tu situación | Opción que miraría primero | Por qué |
|---|---|---|
| Autónomo que empieza | SumUp | Muy sencillo y sin cuota fija para empezar |
| Pequeño comercio | SumUp o Square | Gestión y pagos bien integrados |
| Muchas funciones sin pagar | Loyverse | Plan gratuito especialmente amplio |
| Quieres reutilizar PC o tablet | Hiboutik | Funciona en navegador y el núcleo es gratuito |
| Quieres crecer hacia un ERP | Odoo | Puedes ampliar mucho la gestión |
| Tienes conocimientos técnicos | FacturaScripts | Software abierto y personalizable |
| Bar o cafetería sencilla | SumUp, Square o Loyverse | Pueden cubrir operaciones básicas |
| Restaurante con operativa compleja | TPV especializado | Mesas, cocina, delivery y personal pueden justificar una solución de pago |
En hostelería conviene ser especialmente exigente. Un bar con veinte mesas no necesita lo mismo que un autónomo que hace diez cobros al día. Si tienes comandas, cocina, reservas o varios camareros, compara directamente los mejores TPV para hostelería antes de elegir únicamente por el plan gratuito.
Cuándo deja de compensar un software TPV gratis
El plan sin coste funciona muy bien mientras resuelva tu operativa. Empieza a perder sentido cuando tienes que hacer demasiadas cosas fuera del sistema.
Nos plantearíamos pasar a una opción de pago cuando aparezcan varias de estas necesidades:
- varias cajas funcionando al mismo tiempo;
- más de un establecimiento;
- permisos diferentes para muchos empleados;
- inventario avanzado;
- órdenes de compra y proveedores;
- ecommerce sincronizado con la tienda física;
- comandas y pantallas de cocina;
- programas de fidelización complejos;
- integraciones específicas;
- soporte técnico prioritario;
- informes financieros o de márgenes más detallados.
Consejo Finantres: calcula cuánto tiempo te hace perder la limitación antes de rechazar un plan de pago.
Si una herramienta de 30 € al mes te evita cinco horas mensuales de trabajo manual, probablemente la comparación correcta ya no sea “30 € frente a 0 €”.
También evitaríamos construir el sistema pieza a pieza sin comprobar compatibilidades. Antes de comprar por separado pantalla, caja, impresora y terminal, compara el coste y funcionamiento de un sistema integrado con nuestra selección de mejores datáfonos y TPV para negocios.
Conclusión: cuál elegiríamos nosotros
Para la mayoría de autónomos y pequeños comercios que quieren empezar con un software TPV gratis o sin cuota fija, nuestra primera opción sería SumUp. Es sencillo, el modelo de costes se entiende rápido y permite tener pagos y gestión dentro del mismo ecosistema.
Square estaría muy cerca y puede ser incluso mejor si sus funciones encajan más con tu negocio o si, por tu volumen y tique medio, su estructura de comisiones te resulta más favorable.
Elegiríamos Loyverse si lo que más valoras son las funciones gratuitas; Odoo si quieres construir un sistema de gestión mucho mayor; Hiboutik si buscas un TPV web gratuito; y FacturaScripts si tienes un perfil más técnico y prefieres software abierto.
La idea importante es otra: no elijas un TPV porque ponga 0 € en la portada. Mira cuánto cuesta cobrar, qué hardware necesitas, qué funciones perderás cuando el negocio crezca y cómo queda resuelta la facturación.
El mejor software gratuito no es el que evita cualquier pago. Es el que te permite trabajar bien sin obligarte a rehacer todo el sistema seis meses después.
