Resumen rápido
- SumUp Facturas tiene un plan Gratis y un plan Plus.
- SumUp publica para Plus un precio de 10 € al mes o 96 € al año, más IVA, con 30 días de prueba.
- La tabla de precios de SumUp muestra 4 facturas al mes en el plan Gratis, aunque otras partes de su documentación hablan de determinados documentos sin límite. Si este punto es decisivo para ti, comprueba qué límite aparece en tu perfil antes de contratar.
- Permite crear facturas, presupuestos, facturas recurrentes, rectificativas y albaranes, además de gestionar clientes y productos.
- Los presupuestos pueden convertirse en factura cuando el cliente los acepta, evitando introducir otra vez los mismos datos.
- El pago online con tarjeta desde una factura tiene una comisión del 2,5 % según la tarifa específica publicada por SumUp para Facturas.
- SumUp anuncia compatibilidad con VERI*FACTU y TicketBAI, pero VERI*FACTU y la factura electrónica B2B son obligaciones diferentes en España.
¿Qué es SumUp Facturas y para quién tiene sentido?
SumUp Facturas es el programa de facturación integrado en el ecosistema de SumUp. Permite crear documentos comerciales, enviarlos al cliente, registrar cobros y controlar si una factura está pendiente, pagada o vencida.
Esto tiene una ventaja evidente: si ya trabajas con SumUp, reduces el número de herramientas que necesitas utilizar. En lugar de cobrar por un lado y preparar facturas por otro, puedes gestionar buena parte del proceso desde la misma plataforma.
Si todavía estás valorando el conjunto del servicio, nuestra guía con las opiniones sobre SumUp te ayudará a entender mejor sus ventajas, inconvenientes y para qué tipos de negocio puede tener sentido.
¿Para quién vemos especialmente interesante SumUp Facturas? Para autónomos, profesionales y pequeños negocios que quieren una herramienta sencilla y que no necesitan un ERP o un sistema contable especialmente complejo.
Por el contrario, no lo trataríamos como un sustituto universal de un programa de contabilidad. Emitir facturas, controlar cobros y exportar información para tu contable no es lo mismo que gestionar toda la contabilidad, impuestos, inventario y operativa interna de una empresa.
¿Qué puedes hacer con SumUp Facturas?
SumUp cubre bastante más que la creación de una factura básica. Estas son las funciones que realmente pueden marcar la diferencia en el día a día:
| Función | Qué te permite hacer |
|---|---|
| Facturas | Crear, enviar, descargar e imprimir facturas |
| Presupuestos | Prepararlos y convertirlos posteriormente en factura |
| Facturas recurrentes | Automatizar facturación periódica |
| Facturas rectificativas | Corregir o anular total o parcialmente una factura |
| Albaranes | Crear documentos asociados a las entregas |
| Clientes | Guardar sus datos e historial de facturación |
| Productos | Reutilizar productos y precios sin introducirlos cada vez |
| Seguimiento | Ver si una factura está enviada, vista, pagada o vencida |
| Recordatorios | Avisar automáticamente de facturas pendientes |
| Cobros | Recibir pagos online o registrar pagos realizados por otras vías |
| Exportación | Sacar información para facilitar el trabajo contable |
Un detalle práctico que nos gusta es el seguimiento del estado de las facturas. No cambia tu contabilidad, pero evita tener que revisar manualmente qué cliente ha pagado y cuál sigue pendiente.
Los recordatorios automáticos también pueden ahorrar bastante tiempo. Puedes configurar avisos para determinadas facturas impagadas y dejar que el sistema recuerde al cliente el vencimiento.
Si tu negocio necesita conectar la facturación con herramientas contables externas, conviene revisar por separado las posibilidades de integración entre SumUp y Xero y comprobar que la conexión concreta que necesitas esté disponible para tu configuración.
Cómo crear una factura con SumUp paso a paso
Crear una factura con SumUp no tiene demasiada complicación. Desde el perfil web puedes seguir este proceso:
- Entra en tu perfil de SumUp y abre el apartado de Facturas.
- Pulsa en Crear y selecciona Factura.
- Revisa el número de factura, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento.
- Selecciona un cliente existente o añade uno nuevo.
- Introduce los productos o servicios, cantidades y precios.
- Aplica el IVA u otros datos fiscales que correspondan a la operación.
- Configura las opciones de pago y revisa el documento.
- Previsualiza la factura antes de finalizarla.
- Envíala al cliente por correo electrónico o descárgala si necesitas compartirla por otra vía.
Si todavía no tienes configurado tu perfil comercial, puedes empezar por nuestra guía para crear una cuenta en SumUp. Y si lo que necesitas es una explicación más amplia sobre la configuración inicial, tienes el tutorial de cómo usar SumUp paso a paso.
Un consejo importante: no te limites a comprobar el importe final. Antes de enviar una factura revisa la numeración, datos fiscales del emisor y destinatario, fecha, descripción del servicio, base imponible, impuestos y condiciones de pago. Que el programa genere el documento no significa que pueda saber por sí solo qué tratamiento fiscal corresponde a cada operación.
También debes tener cuidado al corregir una factura ya emitida. La solución habitual no consiste simplemente en borrarla como si nunca hubiera existido; SumUp dispone de facturas rectificativas para gestionar estas situaciones.
Cómo crear un presupuesto y convertirlo en factura
Los presupuestos son una de las funciones más útiles de SumUp Facturas para profesionales que trabajan por encargo.
El proceso es parecido al de una factura: eliges al cliente, añades los productos o servicios, indicas precios y condiciones y envías el documento. Cuando el cliente acepta el presupuesto, puedes convertirlo en factura sin volver a introducir toda la información.
Imagina que eres diseñador y preparas un presupuesto de 1.500 € por un proyecto. Incluyes las diferentes partidas, lo envías al cliente y este acepta el trabajo. En lugar de crear posteriormente una factura desde cero, puedes reutilizar el presupuesto aceptado y transformarlo en factura.
Eso reduce trabajo y, sobre todo, disminuye el riesgo de introducir un precio, descripción o cliente diferente por error.
Eso sí, no confundas la función técnica de marcar o convertir un presupuesto con sus implicaciones legales. Las condiciones de aceptación de un trabajo, contratos, anticipos o posibles conflictos entre las partes pueden requerir documentación adicional según el caso.
Precio de SumUp Facturas: Gratis vs Facturas Plus
Aquí está una de las partes que más conviene revisar antes de elegir.
SumUp ofrece una modalidad Gratis y Facturas Plus, que amplía determinados límites y opciones de personalización.
| Característica | Facturas Gratis | Facturas Plus |
|---|---|---|
| Precio | 0 € | 10 €/mes o 96 €/año + IVA |
| Periodo de prueba de Plus | — | 30 días |
| Facturas | La tabla de precios muestra 4 al mes* | Ilimitadas |
| Presupuestos | Sí | Sí |
| Facturas recurrentes | Sí | Sí |
| Facturas rectificativas | Sí | Sí |
| Albaranes | Sí | Sí |
| Personalización avanzada | Limitada | Sí |
| Multidivisa | No | Sí |
| Varios idiomas | Limitado | Más opciones |
| Transferencias a una cuenta bancaria externa | Más limitadas | Sí |
| Pago online con tarjeta | Sí | Sí |
*Hay un matiz importante. La documentación oficial de SumUp no es completamente uniforme en este punto: su tabla comparativa marca cuatro facturas al mes para Gratis, mientras otras secciones hablan de determinados documentos o funciones de facturación sin límite. Si prevés emitir más de cuatro facturas mensuales, recomendamos comprobar en tu propio perfil qué restricción se aplica a la modalidad que vas a utilizar antes de basar tu decisión en el plan gratuito.
En el plan anual, los 96 € equivalen a 8 € al mes, aunque se paga la suscripción anual. Frente a mantener durante 12 meses el plan mensual de 10 €, la diferencia sería:
- Plan mensual durante un año: 120 € + IVA.
- Plan anual: 96 € + IVA.
- Diferencia: 24 € al año antes de IVA.
El ahorro existe, pero no contrataríamos el plan anual únicamente por esos 24 €. Primero comprueba que realmente vas a utilizar las funciones adicionales.
Si quieres entender cómo encaja este coste dentro del conjunto del servicio, revisa nuestra guía completa de precios y comisiones de SumUp.
¿Cuándo creemos que basta el plan Gratis?
Puede ser suficiente si emites pocas facturas, no necesitas trabajar en varias monedas, te conformas con una plantilla sencilla y las condiciones de cobro disponibles encajan con tu negocio.
¿Cuándo tiene más sentido Facturas Plus?
Plus empieza a ser más interesante si facturas con frecuencia, necesitas mayor personalización, trabajas con clientes internacionales o quieres más flexibilidad en la gestión de cobros y transferencias.
El error sería pagar Plus porque “es el plan completo” sin necesitar esas funciones. El mejor plan es el más sencillo que cubra tu operativa real.
¿Cómo se cobra una factura de SumUp y qué comisiones hay?
Una cosa es el precio del programa de facturación y otra muy distinta el coste de cobrar una factura.
SumUp permite que el cliente pague una factura online con tarjeta. También puedes registrar otros pagos y trabajar con transferencias según las condiciones de tu plan.
La tarifa específica que SumUp publica para los pagos online realizados desde Facturas es del 2,5 % por transacción tanto en Gratis como en Plus.
Por ejemplo, si envías una factura de 1.000 € y tu cliente la paga mediante el cobro online sujeto a esa tarifa:
1.000 € × 2,5 % = 25 € de comisión.
Recibirías el importe descontando ese coste de procesamiento, según las condiciones aplicables.
Este ejemplo deja clara una diferencia importante: tener un programa de facturación gratuito no significa que cobrar online sea gratis.
Tampoco conviene extrapolar el 2,5 % a todos los servicios de SumUp. Otros métodos de cobro pueden tener tarifas diferentes. Si necesitas entender esa parte con más detalle, consulta nuestra guía de pagos online de SumUp.
Y no confundas una factura que incorpora una opción de pago con un enlace independiente para cobrar a distancia. Si esa es tu necesidad, te interesa más nuestra explicación sobre los enlaces de pago de SumUp.
SumUp Facturas, VERI*FACTU y factura electrónica: qué debes saber en España
Aquí hay bastante confusión, porque se utilizan “facturación electrónica” y “VERI*FACTU” como si fueran exactamente lo mismo. No lo son.
SumUp anuncia su software de facturación como compatible con VERI*FACTU y TicketBAI, e incluye funciones relacionadas con códigos QR, registros y trazabilidad. Si utilizas SumUp para cumplir una obligación concreta, conviene comprobar que la modalidad y configuración disponible en tu perfil corresponde exactamente a tu situación.
VERI*FACTU y los sistemas de facturación
La normativa española sobre sistemas informáticos de facturación exige que determinados empresarios y profesionales que utilizan software para facturar adapten sus sistemas a los requisitos establecidos.
Los plazos generales de adaptación son:
- Antes del 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos en la normativa.
- Antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados afectados, entre ellos muchos autónomos que desarrollan actividades económicas.
Otro matiz importante: VERI*FACTU es una modalidad dentro del nuevo marco de sistemas informáticos de facturación. La normativa también contempla sistemas adaptados que no operan bajo la modalidad VERI*FACTU, siempre que cumplan sus requisitos.
Por eso no es del todo correcto resumir la norma diciendo simplemente que “todos los autónomos están obligados a usar VERI*FACTU”.
Si este punto afecta a tu negocio, hemos desarrollado una guía específica sobre SumUp y VERI*FACTU para tratarlo con más detalle sin convertir este análisis de Facturas en un artículo jurídico.
La factura electrónica B2B es otra obligación distinta
La obligación de factura electrónica entre empresas y profesionales establecidos en España tiene su propio calendario.
Con el desarrollo reglamentario ya aprobado, la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas se aplica de forma escalonada:
- 6 de octubre de 2027 para empresarios y profesionales con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros.
- 6 de octubre de 2028 para el resto de empresarios y profesionales afectados.
Esto significa que un PDF enviado por correo electrónico no debe confundirse automáticamente con la factura electrónica estructurada que exige este nuevo sistema B2B.
Y tampoco conviene pensar que utilizar SumUp sustituye tus obligaciones con Hacienda. El software puede facilitar la generación y gestión de documentos, pero tú sigues siendo responsable de que los datos, impuestos y tratamiento fiscal sean correctos.
Para la parte tributaria general puedes ampliar información en nuestra guía sobre SumUp y Hacienda en España.
Si tienes una situación fiscal poco habitual, operaciones internacionales o dudas sobre cómo te afecta la normativa, lo prudente es confirmarlo con un asesor fiscal.
Ventajas y limitaciones de SumUp Facturas
SumUp Facturas nos parece una herramienta bastante bien enfocada a pequeños negocios, pero tiene sentido valorarla por lo que realmente ofrece y no simplemente porque lleve la marca SumUp.
| Ventajas | Limitaciones y puntos a revisar |
|---|---|
| Interfaz sencilla | El plan Gratis tiene límites que conviene comprobar |
| Puede integrarse bien si ya usas SumUp | El cobro online puede generar comisión |
| Permite facturas y presupuestos | Algunas funciones requieren Plus |
| Convierte presupuestos en facturas | No sustituye necesariamente a un software contable completo |
| Incluye facturas recurrentes | Multidivisa y personalización son más limitadas en Gratis |
| Permite controlar estados de pago | Las necesidades de una empresa compleja pueden superar su alcance |
| Incorpora recordatorios de cobro | Debes configurar correctamente tus obligaciones fiscales |
| Permite facturas rectificativas y albaranes | La documentación oficial presenta algún límite de forma poco uniforme |
La principal ventaja es la simplicidad. Un autónomo que factura, cobra y controla pagos sin una operativa compleja puede encontrar aquí prácticamente todo lo necesario para esa parte del negocio.
La principal limitación aparece cuando intentas hacer que la herramienta sea algo para lo que no está pensada. Si necesitas contabilidad avanzada, múltiples flujos de aprobación, una gestión empresarial muy compleja o integraciones especializadas, conviene comparar otras soluciones antes de migrar toda tu operativa.
Y si tienes una incidencia concreta con la plataforma o no te aparece alguna función descrita, es mejor comprobarlo directamente con el soporte de SumUp en España antes de modificar tu forma de facturar.
¿Merece la pena SumUp Facturas?
Sí puede merecer la pena, pero depende sobre todo del tamaño y la complejidad de tu negocio.
Si eres autónomo, emites pocas facturas y quieres una solución sencilla, empezar por el plan Gratis tiene bastante lógica. No pagaríamos Plus desde el primer día si todavía no necesitas sus ventajas.
Si superas los límites del plan gratuito, quieres personalizar mejor tus documentos, trabajar con varias monedas o disponer de más flexibilidad, los 96 € anuales más IVA de Plus pueden ser razonables frente al tiempo que ahorrarías gestionando la facturación de otra manera.
Y si tu empresa necesita algo mucho más amplio que emitir documentos y controlar cobros, SumUp Facturas probablemente debería ser una pieza secundaria o directamente no ser tu herramienta principal.
La decisión más sensata es empezar por una pregunta muy sencilla: ¿quieres un programa sencillo para facturar o necesitas un sistema completo para gestionar tu empresa? Para lo primero, SumUp tiene argumentos. Para lo segundo, compararíamos alternativas antes de decidir.
Conclusión
SumUp Facturas destaca por hacer sencilla una tarea que muchos autónomos siguen resolviendo con documentos separados, hojas de cálculo y seguimientos manuales. Poder crear una factura, enviar un presupuesto, convertirlo después en factura y controlar el cobro desde una sola plataforma es práctico, sobre todo si ya utilizas otros servicios de SumUp.
El plan Gratis puede ser suficiente para una actividad pequeña, mientras que Plus tiene más sentido cuando necesitas mayor volumen y flexibilidad. Antes de elegir, revisa tres cosas: el límite exacto que aparece en tu modalidad, las comisiones de los métodos de cobro que vas a utilizar y que la configuración cumpla las obligaciones de facturación que te correspondan en España. Con esas tres comprobaciones tendrás una visión mucho más realista de lo que SumUp Facturas puede aportar a tu negocio.
