Resumen rápido
- Fórmula simplificada: PMP = (saldo medio de acreedores comerciales / compras netas y gastos por servicios exteriores) × 365.
- El saldo medio puede aproximarse con (saldo inicial + saldo final) / 2.
- Un PMP de 45 días significa que la empresa tarda, de media, unos 45 días en pagar sus deudas comerciales.
- Las sociedades que elaboran memoria normal utilizan un cálculo ponderado de operaciones pagadas y pendientes.
- El PMP no es lo mismo que el plazo legal de pago: una media no permite saber si cada factura se ha pagado dentro del plazo que le corresponde.
Fórmula para calcular el periodo medio de pago
Para las sociedades que elaboran memoria abreviada o aplican el Plan General de Contabilidad de Pymes, la fórmula establecida para calcular el PMP es:
PMP = (saldo medio de acreedores comerciales / compras netas y gastos por servicios exteriores) × 365
Esta metodología aparece en la Resolución del ICAC sobre la información relativa al periodo medio de pago a proveedores. Puedes consultar la Resolución publicada en el BOE.
Para obtener el saldo medio, una aproximación sencilla cuando dispones de los datos de apertura y cierre es:
Saldo medio = (acreedores comerciales iniciales + acreedores comerciales finales) / 2
El resultado se expresa en días. Como ocurre con otros ratios de eficiencia, calcular la cifra es solo el primer paso: después hay que interpretarla dentro de la situación financiera de la empresa.
Ejemplo de cálculo del periodo medio de pago
Imagina este ejemplo hipotético:
- Acreedores comerciales al inicio: 40.000 €
- Acreedores comerciales al cierre: 50.000 €
- Compras netas y gastos por servicios exteriores: 360.000 €
Primero calculamos el saldo medio:
(40.000 € + 50.000 €) / 2 = 45.000 €
Después aplicamos la fórmula:
PMP = (45.000 € / 360.000 €) × 365 = 45,6 días
El resultado indica que la empresa tarda unos 46 días de media en pagar a sus proveedores.
Este dato resulta más útil si lo comparas con indicadores como la rotación de cuentas por cobrar y la rotación de existencias. Así puedes entender mejor cuánto tarda el dinero en recorrer el ciclo operativo de la empresa.
¿Qué fórmula hay que usar para las cuentas anuales?
Aquí está el matiz importante. Las sociedades que elaboran memoria normal no utilizan la fórmula simplificada anterior.
En su caso, el PMP se obtiene ponderando la ratio de las operaciones ya pagadas y la de las operaciones todavía pendientes por sus respectivos importes. La misma Resolución del ICAC recoge ambas metodologías.
Además, el ICAC ha precisado que, con carácter general, el cómputo de los días comienza con la recepción de los bienes o la prestación del servicio. La fecha de recepción de la factura solo puede utilizarse como inicio cuando lo permita expresamente la normativa. En pagos fraccionados, el cálculo debe ponderar los importes efectivamente pagados. Puedes revisar la consulta del ICAC sobre el cálculo del PMP.
Consejo práctico: si quieres medir el PMP para controlar la gestión del negocio, la fórmula simplificada puede darte una referencia muy útil. Si vas a utilizar el dato para las cuentas anuales, aplica el método que corresponda a tu modelo contable.
Cómo interpretar el periodo medio de pago
Un PMP más alto significa que la empresa tarda más en pagar a sus proveedores. Eso puede conservar efectivo durante más tiempo, pero no significa automáticamente que la situación sea mejor.
Un periodo elevado también puede señalar dificultades de tesorería o retrasos sistemáticos. Por eso conviene contrastarlo con los ratios de liquidez y con el flujo de caja operativo.
También interesa comparar cuánto tardas en pagar con cuánto tardas en cobrar. Si una empresa cobra a sus clientes mucho después de pagar a sus proveedores, puede sufrir tensiones de caja aunque genere beneficios.
En operaciones comerciales, la Ley 3/2004 establece con carácter general un plazo de 30 días naturales cuando no se ha fijado otro plazo válido, y permite ampliarlo mediante acuerdo sin superar los 60 días naturales. Puedes comprobar los detalles en la Ley de lucha contra la morosidad publicada en el BOE.
Eso sí: un PMP de 45 días no demuestra que todas las facturas se hayan pagado legalmente en plazo. Es una media y puede esconder operaciones pagadas mucho antes y otras pagadas con bastante retraso.
Errores frecuentes al calcularlo
Uno de los errores más habituales es utilizar únicamente el saldo de proveedores al cierre. Si las deudas comerciales han variado mucho durante el ejercicio, el resultado puede quedar distorsionado. Utilizar un saldo medio ofrece una imagen más representativa.
Otro fallo es incluir préstamos u otras deudas financieras. El cálculo del PMP se centra en acreedores comerciales derivados de compras de bienes y servicios, no en toda la deuda de la empresa.
Por último, evita interpretar esta ratio de forma aislada. Un PMP elevado puede proceder de plazos negociados con proveedores o de un problema de liquidez. Para distinguir ambos casos, es útil revisar cómo gestionar la tesorería para pymes y autónomos y completar el diagnóstico con un análisis fundamental de la empresa.
Conclusión
Para calcular el periodo medio de pago mediante la fórmula simplificada necesitas tres elementos: saldo medio de acreedores comerciales, compras netas y gastos por servicios exteriores y 365 días. En el ejemplo anterior, el resultado es de aproximadamente 46 días.
La cifra ayuda a controlar cómo gestiona una empresa sus pagos y su tesorería, pero debe compararse con los cobros, la liquidez y el flujo de caja. Y si necesitas el PMP para las cuentas anuales, utiliza siempre la metodología correspondiente al modelo de memoria de la sociedad.
