Resumen rápido de Actual Budget
- Nuestra opinión: muy buena opción para presupuestar si valoras privacidad, control y software libre.
- Precio del software: gratis y de código abierto.
- Método: presupuesto por sobres y presupuesto de seguimiento.
- Funciona sin servidor: sí, en las aplicaciones de escritorio.
- Servidor: necesario para sincronizar dispositivos, usar la versión web y conectar bancos.
- Windows, macOS y Linux: sí.
- iPhone: existe una aplicación oficial en beta mediante TestFlight.
- Android: no hay una app oficial nativa; puede utilizarse como aplicación web progresiva.
- Bancos españoles: es posible conectarlos mediante proveedores compatibles con Open Banking, aunque la configuración no es tan directa como en una app financiera convencional.
- Privacidad: uno de sus puntos fuertes; trabaja con un enfoque local-first y permite cifrado de extremo a extremo para los datos sincronizados.
- Multidivisa: no tiene soporte multidivisa nativo completo.
- Mejor para: usuarios que quieren controlar bien su presupuesto y sus datos.
- Menos recomendable para: quien quiere instalar una app, conectar su banco y olvidarse de configuraciones.
| Aspecto | Actual Budget |
|---|---|
| Precio del software | Gratis |
| Código abierto | Sí |
| Presupuesto por sobres | Sí |
| Uso sin conexión | Sí |
| Sincronización entre dispositivos | Sí, con servidor |
| Sincronización bancaria | Sí, con servidor y proveedor compatible |
| Windows / macOS / Linux | Sí |
| iPhone | App oficial en beta + PWA |
| Android | PWA, sin app oficial nativa |
| Multidivisa nativa | No |
| Perfil ideal | Usuario que prioriza control y privacidad |
Qué es Actual Budget y nuestra opinión
Actual Budget es una aplicación de finanzas personales centrada principalmente en presupuestar, registrar movimientos y entender en qué estás gastando el dinero. El proyecto es gratuito, open source y utiliza licencia MIT.
No es un banco, un broker ni una aplicación que custodie tu dinero. Tampoco mueve fondos entre tus cuentas. Su función es ayudarte a organizar la información que tú introduces, importas o sincronizas desde tus entidades financieras.
Eso importa porque su propuesta es bastante distinta de muchas apps de finanzas personales. En lugar de obligarte a guardar toda tu información en la infraestructura de una empresa, Actual sigue una filosofía local-first: la base de datos principal del presupuesto vive en tu dispositivo y puedes añadir tu propio servidor si quieres sincronizarla entre varios equipos.
Para nosotros, ese enfoque es su mayor atractivo.
Actual Budget merece mucho la pena si quieres controlar tus gastos con bastante detalle, te gusta el presupuesto por categorías y valoras tener más control sobre tus datos. En cambio, no sería nuestra primera elección para alguien que quiere una experiencia totalmente automática desde el móvil.
Si todavía estás construyendo tu sistema desde cero, antes de elegir una herramienta conviene tener claro cómo organizar tus finanzas personales. Una app puede ayudarte mucho, pero no sustituye tener un criterio claro sobre cuánto gastas, cuánto reservas y para qué estás ahorrando.
Cómo funciona Actual Budget para hacer presupuestos
Actual ofrece dos maneras principales de presupuestar: Envelope Budgeting y Tracking Budgeting. El propio proyecto recomienda el primero y buena parte de su funcionamiento gira alrededor de esa filosofía.
Presupuesto por sobres: asignar el dinero que ya tienes
El funcionamiento es sencillo de entender.
Imagina que tienes 2.000 € disponibles para organizar el mes. En vez de mirar ese dinero como un único saldo, decides qué trabajo tendrá cada parte:
- 750 € para vivienda.
- 300 € para alimentación.
- 150 € para transporte.
- 100 € para ocio.
- 200 € para imprevistos.
- 300 € para objetivos de ahorro.
- 200 € para otros gastos.
Actual te permite crear esas categorías y asignar a cada una el dinero disponible. Cuando gastas 60 € en el supermercado, por ejemplo, ese gasto se descuenta de la categoría correspondiente.
Es básicamente una versión digital del método de sobres y está muy relacionado con el presupuesto de base cero: no dejas el dinero flotando sin objetivo, sino que decides de antemano para qué sirve.
La diferencia frente a muchas hojas de cálculo es que Actual conecta el presupuesto con tus movimientos. Así puedes comprobar no solo lo que habías planeado gastar, sino también lo que realmente ha ocurrido.
Si todavía no sabes cuánto deberías asignar a cada partida, puede resultarte más útil empezar por nuestra guía para hacer un presupuesto personal o utilizar la calculadora de presupuesto mensual antes de trasladar las cifras a la aplicación.
No tienes que introducir siempre cada gasto a mano
Actual permite varias formas de añadir movimientos.
Puedes introducirlos manualmente, importar archivos descargados de tu banco o configurar sincronización bancaria. Entre los formatos admitidos están CSV, QIF, OFX, QFX y CAMT, por lo que incluso sin conectar directamente tu entidad tienes bastante margen para importar movimientos.
También puedes crear:
- reglas para categorizar movimientos;
- transacciones programadas;
- transferencias entre cuentas;
- categorías personalizadas;
- informes;
- cuentas que formen parte o no del presupuesto;
- seguimiento del patrimonio neto.
Las reglas son especialmente útiles cuando llevas unas semanas usando la aplicación. Si todos los pagos de un determinado comercio pertenecen siempre a “Supermercado”, por ejemplo, puedes automatizar parte de la clasificación.
Consejo práctico: no intentes configurar todo el sistema perfecto el primer día. Empieza con pocas categorías, registra uno o dos meses y después ajusta. Separar demasiado el presupuesto acaba generando más trabajo que información útil.
La regla 50/30/20 también puede servir como punto de partida si no sabes cómo estructurar tus categorías, aunque no tienes ninguna obligación de respetar esos porcentajes dentro de Actual.
Cuánto cuesta Actual Budget de verdad
Aquí conviene separar el precio de Actual Budget del coste de la infraestructura que decidas utilizar.
Actual Budget como software es gratuito y open source. Puedes descargar la aplicación de escritorio para Windows, macOS o Linux y trabajar localmente sin pagar una cuota al proyecto.
El coste aparece cuando quieres ir un paso más allá.
| Configuración | Coste |
|---|---|
| Actual Budget en un ordenador | 0 € por el software |
| Self-hosting en infraestructura propia | 0 € por Actual; infraestructura según tu caso |
| Sincronización entre dispositivos | Requiere servidor |
| Uso desde navegador o móvil | Requiere servidor |
| Hosting gestionado | Depende del proveedor |
| Conexión bancaria | Puede depender del proveedor utilizado |
Una de las opciones recomendadas por el propio proyecto para usuarios que no quieren administrar un servidor es PikaPods. Este proveedor anuncia alojamiento de Actual desde 2 USD al mes, con IVA añadido para consumidores de la UE. Ese precio pertenece al proveedor de hosting, no a Actual Budget, y puede cambiar.
Esto nos lleva a una distinción importante:
Actual Budget es gratis, pero montar la experiencia completa que mucha gente espera de una app financiera puede no serlo.
Aun así, sigue siendo una propuesta económica frente a muchas aplicaciones que cobran una suscripción mensual o anual simplemente por utilizar el software.
¿Necesitas realmente pagar un servidor?
No necesariamente.
Si solo quieres llevar el presupuesto desde tu ordenador, puedes probar la aplicación de escritorio sin montar nada más. De hecho, nos parece la forma más sensata de empezar.
Primero comprueba si te gusta el sistema de categorías y la interfaz. Después decide si realmente necesitas sincronización entre varios dispositivos o conexión bancaria.
Es el mismo principio que aplicamos a cualquier herramienta financiera: no pagues por funciones antes de saber si vas a utilizarlas.
¿Se puede usar Actual Budget desde España?
Sí. Puedes utilizar Actual Budget desde España y trabajar en euros sin problema, pero hay tres cuestiones que debes entender antes de elegirlo: la conexión bancaria, el uso desde el móvil y la multidivisa.
Sincronización con bancos españoles
Actual admite proveedores de sincronización bancaria para diferentes regiones. Para Europa dispone de Enable Banking y mantiene compatibilidad con GoCardless Bank Account Data para usuarios que ya tenían acceso, aunque GoCardless dejó de aceptar nuevas altas de ese servicio.
Para un usuario nuevo en España, Enable Banking es la opción especialmente relevante.
Este proveedor trabaja mediante Open Banking y PSD2 y documenta conectividad con el mercado español, incluyendo entidades de gran tamaño como CaixaBank, BBVA, Banco Santander, Banco Sabadell, Bankinter, Kutxabank y Unicaja Banco.
Puedes consultar la información de Enable Banking sobre España para comprobar sus particularidades y cobertura.
Ahora bien, aquí aparece una de las principales limitaciones de Actual Budget: Enable Banking está catalogado dentro de Actual como función experimental. Además, necesitas un Actual Server accesible mediante HTTPS, crear las credenciales correspondientes y realizar la configuración desde un navegador.
No es lo mismo que abrir una app, seleccionar BBVA y pulsar “Conectar”.
La autorización bancaria también puede tener que renovarse periódicamente; la documentación de Actual señala que el acceso mediante Enable Banking dura como máximo 90 días y determinados bancos pueden establecer plazos inferiores.
Por eso nuestra valoración para España es bastante clara:
la sincronización bancaria existe, pero no elegiríamos Actual exclusivamente por esa función. Su verdadero punto fuerte está en el presupuesto, el control y la privacidad.
Si no quieres conectar tu banco, siempre puedes importar los movimientos descargados desde tu entidad. Para muchas personas será incluso una solución suficientemente cómoda si solo actualizan el presupuesto una o dos veces por semana.
¿Existe una app de Actual Budget para iPhone y Android?
Esta es una de las partes que más confusión puede generar al buscar “Actual Budget app”.
Las aplicaciones oficiales de escritorio están disponibles para Windows, macOS y Linux. Si configuras un servidor también puedes utilizar Actual desde el navegador como PWA, es decir, instalar la web en la pantalla de inicio para que se comporte de forma parecida a una aplicación.
En iPhone existe una app oficial en fase beta distribuida mediante TestFlight. Para Android, el proyecto indica que no existe una aplicación oficial nativa. La alternativa oficial práctica para móvil sigue siendo la aplicación web progresiva.
También existen clientes creados por terceros y por la comunidad. Eso significa que conviene entrar siempre desde la web y documentación oficial de Actual Budget antes de descargar una aplicación con un nombre parecido.
No asumiríamos que cualquier app llamada “Actual” o “Actual Budget” en una tienda pertenece al proyecto.
El punto débil si manejas varias divisas
Actual es agnóstico respecto a la moneda, pero no incorpora soporte multidivisa nativo completo. El propio proyecto documenta soluciones experimentales mediante reglas, pero no equivalen a disponer de conversión de divisas integrada de forma transparente.
Si todo tu presupuesto está en euros, esto probablemente te afecte poco.
Si cobras en euros pero mantienes de forma habitual cuentas en dólares, libras y otras monedas, tendrás que dedicar más trabajo a organizar esa información.
Para una aplicación dirigida al presupuesto doméstico esto puede ser aceptable. Para seguimiento patrimonial internacional avanzado, nosotros buscaríamos otra herramienta.
¿Es seguro Actual Budget y qué ocurre con tus datos?
Actual Budget tiene una filosofía de privacidad especialmente interesante para una herramienta que puede contener prácticamente toda tu vida financiera.
El proyecto es local-first. Tu base de datos trabaja en tu dispositivo y Actual afirma que no incorpora mecanismos de seguimiento ni recopila automáticamente información personal para las funciones básicas. El código, además, está publicado bajo licencia open source.
Si utilizas un servidor para sincronizar dispositivos, puedes activar cifrado de extremo a extremo para los datos de tu presupuesto. En ese caso, la información se cifra en el dispositivo antes de enviarse al servidor.
Hasta aquí, muy bien.
Pero existe un matiz que merece más atención de la que suele recibir.
El cifrado no cubre todo lo relacionado con la conexión bancaria
Las claves y tokens empleados para sincronizar tus bancos se guardan en el servidor y no están protegidos por el mismo cifrado de extremo a extremo que el presupuesto. La propia documentación avisa de que un administrador con acceso directo a la base de datos del servidor podría acceder a esos tokens.
Eso no convierte Actual en una aplicación insegura.
Significa que debes entender qué estás protegiendo y quién controla el servidor.
Si la privacidad es precisamente el motivo por el que te interesa Actual, autoalojarlo te da más control. Si utilizas un proveedor externo, revisa quién aloja los datos, cómo gestiona la infraestructura y qué medidas de seguridad ofrece.
También recuerda que el cifrado de sincronización no sustituye las medidas básicas de seguridad de tu ordenador. Utiliza una contraseña sólida, mantén el sistema actualizado y protege correctamente las copias de seguridad.
Y hay una diferencia importante respecto a un banco o broker: Actual Budget no necesita autorización de la CNMV ni del Banco de España para hacer su función, porque no custodia tu dinero, no ejecuta operaciones ni presta servicios de inversión. Evaluar su seguridad consiste principalmente en analizar software, privacidad, servidor y conexiones con terceros.
Ventajas y desventajas: ¿para quién merece la pena?
Después de revisar cómo funciona, nuestra opinión sobre Actual Budget es bastante positiva, pero depende mucho del perfil.
Lo mejor de Actual Budget
1. No tienes que pagar por el software
Puedes montar un sistema de presupuesto muy completo sin una suscripción obligatoria.
2. Tus datos están mucho más bajo tu control
El enfoque local-first es una diferencia real frente a muchas apps que dependen completamente de servidores externos.
3. El método de presupuesto es excelente
Si te funciona la filosofía de asignar cada euro a una categoría, Actual permite llevarla bastante lejos.
4. Puedes utilizarlo sin conexión
No necesitas que un servicio externo esté operativo cada vez que quieres revisar el presupuesto.
5. Ofrece mucha automatización sin perder control
Reglas, movimientos programados e importaciones permiten reducir bastante el trabajo repetitivo.
6. Puedes importar tus movimientos de varias formas
No estás obligado a conectar tus credenciales bancarias. Los archivos CSV, QIF, OFX, QFX y CAMT cubren muchas situaciones.
7. Puede ser especialmente atractivo si vienes de YNAB
Actual dispone de herramientas para migrar presupuestos desde YNAB4 y nYNAB, aunque una migración compleja puede necesitar algunos ajustes posteriores.
Lo que menos nos convence
1. Tiene una barrera técnica mayor
Para aprovechar sincronización entre dispositivos y bancos necesitas entender mínimamente qué estás configurando.
2. La experiencia bancaria en España no es totalmente plug-and-play
Puede funcionar, pero no es donde Actual brilla.
3. El móvil sigue siendo un punto menos redondo
La PWA resuelve buena parte del problema, pero quien busque una app Android oficial no la encontrará.
4. No dispone de multidivisa nativa completa
Puede ser importante para usuarios con finanzas internacionales.
5. El soporte depende mucho de documentación y comunidad
No estás contratando un servicio financiero tradicional con un equipo comercial detrás.
6. Tú asumes más responsabilidad
Libertad y control significan que también debes pensar en servidor, actualizaciones, copias de seguridad y configuración.
¿A quién se lo recomendaríamos?
| Perfil | Nuestra opinión |
|---|---|
| Quieres privacidad y control | Muy buena opción |
| Te gusta el presupuesto por sobres | Muy buena opción |
| Vienes de YNAB y quieres eliminar la suscripción | Merece mucho la pena probarlo |
| Tienes cierta soltura tecnológica | Encaja especialmente bien |
| Quieres utilizarlo principalmente en ordenador | Muy recomendable |
| Eres principiante total | Puede encajar, pero hay opciones más sencillas |
| Quieres conectar el banco en dos minutos | Buscaríamos otra alternativa |
| Solo quieres utilizar una app Android | No sería nuestra primera opción |
| Manejas muchas divisas | Tiene limitaciones importantes |
| Buscas análisis automático de todo tu patrimonio | Hay herramientas más adecuadas |
No necesitas un sistema sofisticado solo porque exista. Si tu principal problema es distinguir qué gastos son realmente prioritarios, empezar por separar necesidades y deseos puede mejorar más tus finanzas que instalar diez aplicaciones.
Lo mismo ocurre con el ahorro. Una categoría llamada “imprevistos” solo resulta útil si acabas construyendo un colchón real. Nuestra guía sobre cómo crear un fondo de emergencia puede ayudarte a convertir esa partida del presupuesto en un objetivo concreto.
Y si utilizas Actual para ahorrar con una finalidad específica —un viaje, una entrada para una vivienda o reducir una deuda— merece la pena definir antes tus metas financieras para que las categorías tengan un objetivo y no sean simplemente números.
Alternativas a Actual Budget: cuál elegir según lo que buscas
Actual Budget no necesita ser perfecto para ser una gran herramienta. Lo importante es saber qué alternativa encaja mejor cuando alguna de sus limitaciones coincide justo con lo que tú necesitas.
Senso Finance: mejor si quieres automatización y una visión más completa
Senso Finance es la alternativa que miraríamos primero si lo que te frena de Actual es tener que gestionar servidores, importaciones o configuraciones de Open Banking.
No son dos productos idénticos.
Actual está diseñado alrededor del presupuesto y el control local de tus datos. Senso busca automatizar una parte mucho mayor de la gestión financiera, conectando cuentas mediante Open Banking y analizando movimientos, gastos recurrentes y desviaciones de gasto. También amplía el análisis a patrimonio e inversiones. La conexión bancaria es de solo lectura: Senso indica que puede consultar saldos y movimientos, pero no realizar pagos ni transferencias.
La diferencia puede resumirse así:
| Si priorizas… | Elegiríamos antes |
|---|---|
| Privacidad local y software open source | Actual Budget |
| Presupuesto por sobres | Actual Budget |
| No pagar por el software | Actual Budget |
| Self-hosting | Actual Budget |
| Conexión bancaria más automatizada | Senso Finance |
| Detectar gastos recurrentes y desviaciones | Senso Finance |
| Visión conjunta de gastos, patrimonio e inversiones | Senso Finance |
| Evitar configuración técnica | Senso Finance |
Senso es una herramienta comercial y sus planes de pago tienen un coste bastante superior al de alojar Actual por tu cuenta. A cambio, estás pagando precisamente por reducir la fricción técnica y automatizar más procesos.
No elegiríamos Senso solo porque sea más fácil ni Actual solo porque sea gratis. Primero decide qué valoras más: control o comodidad.
Actual Budget vs YNAB
La comparación con YNAB es inevitable porque comparten buena parte de la filosofía de presupuesto por sobres.
La diferencia fundamental es que YNAB es un servicio comercial por suscripción, mientras que Actual Budget es software gratuito y open source.
Actual te da más libertad sobre infraestructura y datos. YNAB ofrece una experiencia más cerrada y guiada en la que el usuario tiene que ocuparse de menos aspectos técnicos.
Si ya llevas años utilizando YNAB y quieres reducir costes, Actual es probablemente una de las primeras alternativas que deberías probar. Además, dispone de herramientas para importar datos desde YNAB.
No intentaremos resolver aquí toda la comparativa Actual Budget vs YNAB porque merece un análisis independiente.
Actual Budget vs Firefly III
Firefly III tiene más sentido si buscas una herramienta self-hosted de gestión financiera más amplia, mientras que Actual está especialmente bien resuelto como sistema de presupuesto personal.
Nos quedaríamos antes con Actual para alguien cuyo objetivo principal sea decidir cuánto puede gastar en cada categoría durante el mes.
Miraríamos antes Firefly III si la prioridad es disponer de un gestor financiero autoalojado más orientado a registrar y analizar movimientos que a seguir una metodología de presupuesto por sobres.
La forma más sensata de empezar
No empieces instalando Docker, creando aplicaciones de Open Banking y configurando servidores.
Hazlo en este orden:
- Descarga Actual Budget en tu ordenador.
- Crea un presupuesto de prueba.
- Añade tus principales cuentas y saldos.
- Define unas pocas categorías.
- Introduce o importa algunos movimientos.
- Utilízalo durante varias semanas.
- Decide después si necesitas sincronización entre dispositivos.
- Configura la conexión bancaria solo si realmente te ahorra trabajo.
Ese orden te evita dedicar una tarde entera a montar una infraestructura para descubrir después que no te gusta el método de presupuesto.
Conclusión: nuestra opinión sobre Actual Budget
Actual Budget nos parece una de las mejores opciones para quien quiere hacer presupuestos con mucho control, sin pagar una suscripción por el software y con una filosofía de privacidad muy superior a la habitual en las aplicaciones financieras.
Su sistema de sobres funciona especialmente bien si quieres decidir de antemano qué hará cada euro, corregir excesos durante el mes y dejar de gestionar tus gastos simplemente mirando cuánto dinero queda en la cuenta.
Pero hay que aceptar el intercambio. Esa libertad implica más trabajo: la experiencia móvil no está tan pulida como la de algunas apps comerciales, la sincronización bancaria europea requiere configuración y algunas funciones importantes dependen de montar o contratar un servidor.
Por eso lo elegiríamos sin muchas dudas para un usuario que valora privacidad, open source y control. Para una persona que solo quiere conectar sus cuentas bancarias y recibir análisis automáticos sin tocar configuraciones técnicas, compararíamos primero una solución como Senso Finance.
Y antes de pagar o montar ninguna infraestructura, nuestra recomendación es sencilla: prueba Actual localmente. Si su manera de presupuestar consigue que entiendas mejor dónde va tu dinero, entonces sí tiene sentido dar el siguiente paso.
