Resumen rápido
- No existe una lista de programas TPV “homologados por Hacienda” como si la AEAT concediera un sello individual a cada marca. Es el fabricante quien debe emitir una declaración responsable para su sistema y versión.
- Un sistema puede cumplir mediante VERI*FACTU, enviando los registros de facturación a la AEAT, o mediante NO VERI*FACTU, conservándolos con requisitos adicionales de seguridad.
- SumUp es nuestra primera opción para comparar si tienes un pequeño negocio y buscas sencillez, pagos y TPV dentro de un ecosistema fácil de gestionar.
- Para hostelería con una operativa más compleja, merece la pena comparar también Revo XEF, HIOPOS, Ágora, Last.app o Numier.
- No tienes por qué cambiar el datáfono porque cambie tu software de facturación. Son piezas distintas.
- La aplicación gratuita de la AEAT puede servir para determinados profesionales, pero no permite emitir facturas simplificadas o tickets, por lo que no sustituye bien a un TPV de tienda, bar o cafetería.
- La referencia legal publicada mantiene la adaptación antes del 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. Hacienda ha comunicado la previsión de trasladar las obligaciones pendientes a octubre de 2028, pero ese cambio necesita su correspondiente modificación normativa.
Qué debe cumplir un software TPV para VeriFactu
Lo primero es aclarar una confusión habitual: VeriFactu no es una marca de software ni un programa que tengas que instalar obligatoriamente encima de tu TPV.
La normativa regula los sistemas informáticos que intervienen en los procesos de facturación. Si utilizas un programa para generar tickets o facturas, ese sistema deberá cumplir los requisitos que correspondan cuando estés dentro del ámbito de aplicación.
Por eso conviene distinguir también entre el software TPV y el datáfono. Un datáfono puede limitarse a procesar el pago con tarjeta mientras otro programa genera la factura o el ticket. En ese caso, no tiene sentido pensar que cambiar la normativa del software obliga automáticamente a sustituir el terminal de cobro.
Los requisitos que importan de verdad
Sin entrar en tecnicismos innecesarios, el sistema debe estar diseñado para que los registros de facturación tengan garantías de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
En la práctica, esto significa algo bastante sencillo: una venta no debería poder borrarse o modificarse después como si nunca hubiera existido. Si se produce una corrección, anulación o rectificación, debe quedar el rastro correspondiente.
Los sistemas también generan los registros de facturación exigidos y utilizan mecanismos como el encadenamiento mediante huellas o hash. Las facturas emitidas mediante estos sistemas incorporan el QR tributario que corresponda.
Si quieres ampliar la parte fiscal sin mezclarla con la elección del programa, puedes consultar nuestra guía sobre la normativa de Hacienda para los TPV.
VERIFACTU y NO VERIFACTU no son lo mismo
Aquí está otra de las confusiones más frecuentes.
Con VERI*FACTU, el sistema remite los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma automática y continuada.
Con NO VERI*FACTU, esos registros no se remiten automáticamente, pero el programa debe asumir requisitos adicionales de seguridad, conservación, firma, registro de eventos y control de los datos. Las dos son modalidades previstas en el reglamento.
Esto significa que decir simplemente “mi programa tiene VeriFactu” aporta menos información de la que parece. Lo interesante es preguntar cómo cumple, con qué versión y bajo qué modalidad funciona.
¿Existe software TPV homologado por Hacienda?
Esta expresión se utiliza mucho comercialmente, pero puede inducir a error.
La AEAT no funciona publicando un ranking en el que diga “SumUp homologado, Revo homologado, HIOPOS homologado…”. El Reglamento establece que corresponde al productor del sistema certificar su cumplimiento mediante una declaración responsable.
Además, esa declaración debe identificar el sistema y su versión. Puede ser solicitada tanto por el cliente como por la Administración tributaria.
Por eso, antes de contratar un TPV, nosotros preguntaríamos:
- ¿Cuál es la versión exacta adaptada al RRSIF?
- ¿Dónde puedo consultar su declaración responsable?
- ¿Funciona en VERIFACTU, NO VERIFACTU o permite elegir?
- ¿La adaptación está incluida en mi plan?
- ¿Seguirán funcionando mi impresora, cajón, balanza, lector y datáfono?
Si el proveedor solo responde “tranquilo, está homologado por Hacienda”, pero no puede identificar la versión ni facilitar la documentación correspondiente, pediríamos más información antes de contratar.
Cuándo entra en juego la obligación
La cuestión de las fechas merece especial cuidado porque conviven un calendario legal publicado y un aplazamiento anunciado.
El Real Decreto-ley 15/2025 mantiene en la normativa publicada la obligación de tener los sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados comprendidos en el reglamento.
Por otra parte, el Ministerio de Hacienda ha comunicado una previsión de ampliar el plazo hasta octubre de 2028 para hacerlo converger con el calendario de la factura electrónica. La propia página de la AEAT identifica esta comunicación expresamente como una previsión, mientras sus preguntas frecuentes continúan recogiendo las fechas legales de 2027.
Para tomar decisiones de cumplimiento, la referencia prudente es la norma publicada hasta que una nueva disposición cambie esas fechas.
Tampoco debe darse por hecho que todos los negocios están en exactamente la misma situación. Por ejemplo, los contribuyentes acogidos al SII están fuera del RRSIF respecto de las operaciones correspondientes, y existen particularidades para quienes tributan bajo normativa foral en País Vasco o Navarra.
Los software TPV con VeriFactu que compararíamos
No existe un “mejor TPV VeriFactu” para cualquier negocio. Un autónomo con una tienda pequeña necesita algo muy distinto de un restaurante con cocina, diez camareros y tres terminales.
Nuestra selección prioriza soluciones que disponen de documentación específica sobre VeriFactu o adaptación al RRSIF, pero antes de contratar hay que confirmar la versión concreta que vas a utilizar y sus condiciones.
| Software | Lo compararíamos para | VeriFactu / RRSIF | Punto a vigilar |
|---|---|---|---|
| SumUp | Autónomos y pequeños comercios | Documentación específica para conexión con VeriFactu | Comprobar que sus funciones de gestión cubren todo lo que necesitas |
| Square | Comercio y pequeña hostelería | Proceso de activación documentado | Verificar disponibilidad y configuración de tu cuenta |
| Revo XEF | Restauración | VERIFACTU y NO VERIFACTU documentados | Puede resultar excesivo para negocios muy sencillos |
| HIOPOS | Hostelería y operativas complejas | Declaraciones responsables por producto y versión | Implantación más completa |
| Ágora | Restauración y retail | Adaptación específica publicada | Revisar módulos y plan necesarios |
| TPVSOL | Comercio y TPV tradicional en Windows | Declaración responsable publicada | Menos orientado a quien busca una experiencia puramente móvil |
| STEL Order | Autónomos y pymes con más gestión | Declaración responsable; contempla ambas modalidades | No es solo una caja: hay que valorar todo el sistema |
| Last.app | Restaurantes | Integración fiscal específica para España | Muy enfocado a hostelería |
| Numier | Bares y restaurantes | El proveedor publica adaptación a VeriFactu | Confirmar declaración y versión antes de contratar |
1. SumUp: nuestra primera opción para un negocio que prioriza sencillez
Empezaríamos comparando SumUp si tienes una tienda pequeña, cafetería, peluquería, puesto, negocio de servicios o una operativa relativamente sencilla y quieres concentrar cobros y TPV en un ecosistema fácil de manejar.
SumUp dispone de documentación específica para conectar el perfil con VeriFactu y TicketBAI, y su sistema contempla exportaciones fiscales cuando esta funcionalidad está activada. Su solución de facturación también incorpora funcionalidades relacionadas con QR, trazabilidad y registros fiscales.
Lo que nos gusta es la simplicidad. No necesitas convertir un pequeño comercio en un proyecto tecnológico para empezar a cobrar, registrar ventas y organizar una operativa básica.
La limitación aparece cuando el negocio empieza a necesitar procesos muy especializados. Un restaurante con cocina compleja, varios centros de producción, escandallos avanzados o una gestión muy profunda del stock debería comparar soluciones más enfocadas a ese escenario.
Puedes ampliar condiciones, dispositivos y funcionamiento en nuestro análisis de los datáfonos SumUp.
Nuestra valoración: empezaría por SumUp si buscas facilidad. No lo elegiría automáticamente si tu prioridad es una gestión hostelera avanzada.
2. Square: una alternativa muy fuerte si quieres unir cobros y gestión
Square es otra de las opciones que miraría pronto un pequeño comercio o establecimiento de hostelería.
Tiene la ventaja de no quedarse únicamente en el cobro: su ecosistema incorpora software de punto de venta y herramientas para organizar la actividad. Square ya documenta su proceso de VeriFactu para cuentas españolas que utilizan la plataforma como sistema principal de facturación y señala su despliegue de cara a las fechas de aplicación.
Hay un matiz especialmente importante: si utilizas Square únicamente para procesar el pago pero las facturas las genera otro programa, debes revisar el cumplimiento de ese otro software. Esta distinción evita uno de los errores más frecuentes al hablar de VeriFactu.
Si estás comparándolo con SumUp, también puedes revisar nuestra comparativa SumUp vs Square o las opiniones de los datáfonos Square.
Nuestra valoración: muy interesante si quieres que pagos y punto de venta estén bastante integrados sin saltar directamente a una solución de gestión pesada.
3. Revo XEF: de las opciones más interesantes para restauración
Revo juega en otra liga cuando hablamos de restaurantes.
Revo XEF dispone de configuración específica tanto para VERIFACTU como para NO VERIFACTU. Su documentación establece requisitos de versión y explica el envío de registros, el QR y la gestión fiscal desde el back-office.
Por eso tiene más sentido compararlo cuando tu TPV no sirve únicamente para cobrar, sino también para sostener buena parte de la operativa del establecimiento.
Una cafetería muy pequeña puede no necesitar esa profundidad. Un restaurante con una gestión más exigente sí debería incluirlo en su lista.
Si tu negocio está en este sector, nuestra guía de TPV para hostelería te ayudará a comparar también los criterios operativos que VeriFactu no cubre.
4. HIOPOS: especialmente potente en negocios con más complejidad
HIOPOS es otra alternativa muy enfocada a hostelería, retail y establecimientos que necesitan algo más que cobrar.
Uno de sus puntos fuertes para este análisis es la transparencia documental: publica declaraciones responsables vinculadas a distintos productos y versiones, incluyendo versiones recientes de HIOPOS CLOUD, HIOPOS LITE y otras soluciones de su ecosistema.
Eso es exactamente lo que recomendaríamos buscar en cualquier fabricante.
HIOPOS puede tener mucho sentido si necesitas cocina, comanderos, stock, varios terminales o una gestión centralizada. Si solo buscas cobrar veinte ventas al día desde un mostrador, probablemente compararíamos primero alternativas más simples.
5. Ágora: una opción muy enfocada a hostelería y comercio
Ágora combina gestión de venta con funciones especializadas para establecimientos de restauración y retail.
El proveedor incorpora expresamente VeriFactu/TicketBAI entre las funcionalidades de sus planes y ha documentado la adaptación de su software a los requisitos de registros, QR y trazabilidad.
Nos parece una opción a comparar especialmente si quieres trabajar con un proveedor especializado en TPV y no limitarte a una plataforma cuyo origen principal sean los pagos.
Aquí conviene mirar el coste completo: terminales que necesitas, módulos, soporte, cocina, dispositivos adicionales y posibles integraciones. Para orientarte, puedes revisar también cuánto cuesta realmente un TPV.
6. TPVSOL: buena alternativa si prefieres un TPV de escritorio
TPVSOL encaja bien en un perfil diferente: comercios que quieren un software TPV tradicional y trabajan con equipos Windows.
TeamSystem publica una declaración responsable específica de TPVSOL que identifica el programa y la versión correspondiente. La documentación describe además la emisión de tickets, facturas completas y la gestión habitual de ventas de mostrador.
Su atractivo está en que se parece más al concepto clásico de programa TPV instalado en el negocio.
No sería nuestra primera elección para alguien que quiere gestionar todo desde el móvil, pero sí merece comparación si tu comercio trabaja ya con PC, pantalla táctil, impresora y periféricos convencionales.
7. STEL Order: para quien necesita gestión además de caja
STEL Order tiene un enfoque más amplio que una simple aplicación de cobro.
Además del proceso de facturación, incorpora herramientas de gestión de clientes, catálogo, compras y otros procesos empresariales. Su declaración responsable contempla funcionamiento VERIFACTU y NO VERIFACTU, con generación de los registros y mecanismos de trazabilidad correspondientes.
Puede encajar especialmente bien en autónomos y pymes para los que la parte administrativa tiene tanto peso como la venta presencial.
La clave es no pagar por complejidad que no vas a utilizar. Para una caja sencilla de mostrador existen opciones más directas.
8. Last.app y Numier: alternativas a mirar si tienes un restaurante
Last.app está claramente orientado a restauración y documenta la integración de su sistema de facturación para España con VeriFactu. Además, permite trabajar en distintos dispositivos y combina TPV con herramientas específicas para restaurantes.
Numier también tiene un enfoque muy hostelero y publica una solución específica de adaptación a VeriFactu junto con su ecosistema de TPV, cocina, pedidos e inventario. En este caso insistiríamos especialmente en pedir la declaración responsable y confirmar la versión concreta antes de contratar, en lugar de quedarnos solo con el término comercial “homologado”.
Para un restaurante, la decisión entre estas plataformas debería hacerse pensando primero en cómo funciona el local y solo después en la obligación fiscal.
Qué TPV con VeriFactu elegir según tu negocio
La compatibilidad fiscal debería funcionar como un filtro: si un programa no cumple cuando debe hacerlo, queda descartado. Pero entre los que sí cumplen, la decisión vuelve a ser puramente empresarial.
Antes de elegir, merece la pena tener claro qué tipo de TPV necesitas realmente.
| Tipo de negocio | Qué priorizaríamos | Opciones a comparar |
|---|---|---|
| Autónomo con operativa sencilla | Facilidad, coste y poco mantenimiento | SumUp, Square |
| Tienda pequeña | Caja, catálogo, stock y pagos | SumUp, Square, TPVSOL |
| Restaurante pequeño | Mesas, pedidos y facilidad de uso | SumUp, Square, Last.app |
| Restaurante con operativa compleja | Cocina, comandas, stock, varios terminales | Revo, HIOPOS, Ágora, Numier |
| Pyme con más gestión administrativa | Clientes, compras, stock, facturación | STEL Order |
| Comercio tradicional con PC | Compatibilidad con hardware existente | TPVSOL |
| Negocio con varios locales | Gestión centralizada y control multiestablecimiento | HIOPOS, Revo, Ágora |
Si tienes un pequeño comercio
No elegiríamos el programa más avanzado por sistema.
Si solo necesitas catálogo, cobro, caja, algo de stock e informes, la sencillez puede ahorrarte dinero y problemas. SumUp y Square son las primeras opciones que compararíamos antes de saltar a una implantación más pesada.
También puedes ampliar la búsqueda en nuestra selección de mejores TPV para comercios.
Si tienes un bar o restaurante
Aquí cambia completamente la película.
Un software puede cumplir perfectamente VeriFactu y, aun así, ser un mal TPV para tu restaurante. En una hora punta importan las mesas, las comandas, la cocina, los modificadores de platos, la división de cuentas, el cierre de caja y la estabilidad.
Para una operativa sencilla miraríamos SumUp o Square. Si el negocio tiene más complejidad, compararíamos Revo, HIOPOS, Ágora, Last.app o Numier.
Error habitual: contratar el programa “más compatible con VeriFactu” y descubrir después que ralentiza el servicio. VeriFactu debería ser un requisito, no el único criterio.
Si tu TPV es antiguo
Antes de comprar nada, llama al proveedor.
La propia AEAT recomienda comprobar si existe una versión adaptada del sistema que ya utilizas, precisamente porque en muchos casos la actualización puede evitar tener que sustituir el programa completamente.
Imagina que tu negocio ya tiene un PC, pantalla táctil, impresora y cajón portamonedas que funcionan perfectamente. Gastar 1.500 € en renovar todo el puesto cuando bastaba con cambiar o actualizar una licencia sería un coste innecesario.
Primero software. Después compatibilidad de periféricos. Y solo entonces hardware nuevo.
Software TPV VeriFactu gratis, datáfonos y balanzas: tres dudas importantes
¿Existe un software TPV VeriFactu gratis?
Sí existen herramientas y planes gratuitos, pero conviene distinguir software de facturación gratuito de un TPV completo gratuito para un comercio.
La Agencia Tributaria ofrece su propia aplicación gratuita VERI*FACTU. Está pensada especialmente para profesionales, autónomos o empresas con una facturación reducida que no dispongan de otro software.
El problema para un comercio es importante: la aplicación exige identificar al destinatario y no permite emitir facturas simplificadas o tickets. Tampoco está diseñada como un sistema de caja con mesas, inventario, cocina, lectores de códigos de barras o gestión de mostrador.
Un ejemplo lo deja claro:
Un consultor que emite diez facturas completas al mes podría encontrar suficiente una herramienta sencilla de facturación.
Una cafetería que emite cientos de tickets cada jornada necesita otra clase de sistema.
Por eso no elegiríamos un programa únicamente porque sea gratis. También hay que revisar soporte, actualizaciones, hardware, funcionalidades y costes derivados del cobro.
Lo mismo ocurre con las comisiones: un TPV sin una gran cuota fija puede terminar costando más si el volumen de cobro con tarjeta es elevado. Nuestra guía sobre comisiones de TPV te ayuda a separar ambas cosas.
¿Hay que cambiar también el datáfono?
No necesariamente.
Imagina este flujo:
Software TPV → genera la venta y el ticket
Datáfono → procesa el pago con tarjeta
Pueden estar integrados o ser sistemas independientes.
Si el software es quien genera la factura y el datáfono simplemente cobra, cambiar el primero no significa automáticamente sustituir el segundo.
Lo ideal es que ambos se comuniquen para evitar tener que introducir el importe dos veces. Si quieres entender las opciones, consulta cómo integrar un datáfono con un software TPV.
¿Qué pasa con un TPV conectado a una balanza?
Aquí también hay dos problemas distintos que suelen mezclarse.
Si utilizas una balanza para determinar el precio de productos vendidos por peso, tienes que revisar los requisitos que correspondan a ese instrumento de medida. Eso es independiente de que el software de facturación cumpla el RRSIF.
Por tanto, la pregunta correcta no es “¿esta balanza está homologada para VeriFactu?”.
Lo que hay que comprobar es:
Por un lado: que la balanza sea apta para el uso comercial que haces de ella.
Por otro: que el software TPV conectado a la balanza cumpla los requisitos fiscales y disponga de la documentación correspondiente.
Una frutería, carnicería o panadería debería añadir además una tercera comprobación: que la integración entre balanza y TPV siga funcionando después de actualizar el software.
Cómo comprobar un TPV compatible con VeriFactu antes de contratarlo
Aquí es donde intentaría reducir el riesgo de equivocarme.
1. Pide la declaración responsable. No te conformes únicamente con una frase comercial en una landing.
2. Comprueba la versión. La declaración responsable se refiere al sistema y a sus versiones. No des por hecho que una instalación antigua cumple porque la versión nueva sí lo haga.
3. Pregunta qué modalidad utiliza. VERIFACTU, NO VERIFACTU o posibilidad de elegir.
4. Confirma qué ocurrirá con tus tickets. Especialmente si emites muchas facturas simplificadas.
5. Pregunta qué pasa si se cae Internet. Un comercio no puede permitirse descubrir la respuesta un sábado a las siete de la tarde.
6. Revisa anulaciones y rectificaciones. El sistema debe gestionar estos procesos dejando la trazabilidad correspondiente.
7. Comprueba tu hardware. Impresora, cajón, lector, balanza, PDA, tablet y otros periféricos.
8. Pregunta cuánto cuesta adaptarte. Puede haber actualización, migración, instalación, módulos o soporte adicional.
9. Averigua cómo exportar tus datos. Productos, clientes, facturas, stock e históricos no deberían dejarte atrapado en un proveedor.
10. Mira el negocio completo, no solo VeriFactu. Un software fiscalmente correcto puede seguir siendo malo para tu operativa.
Un buen proveedor debería poder responder estas preguntas con bastante claridad.
Y una señal nos haría desconfiar: que el argumento comercial se limite a “somos un programa homologado por Hacienda” sin explicar versión, declaración responsable ni funcionamiento.
Conclusión
Elegir un software TPV compatible con VeriFactu debería empezar por una comprobación fiscal y terminar con una decisión de negocio.
SumUp sería nuestra primera opción para comparar si buscas sencillez en un pequeño negocio. Square también merece estar muy arriba cuando quieres combinar pagos y punto de venta. Para hostelería más exigente, Revo, HIOPOS, Ágora, Last.app o Numier pueden tener mucho más sentido. TPVSOL encaja bien con un modelo tradicional de comercio y STEL Order gana interés cuando necesitas más gestión administrativa.
Pero no cambiaríamos de programa simplemente porque alguien diga que “llega VeriFactu”. Primero preguntaría al proveedor de tu TPV actual si existe una versión adaptada, pediría la declaración responsable y comprobaría cuánto cuesta actualizar.
Si tu software ya no tiene soporte, no dispone de una versión conforme o no puede documentar correctamente su adaptación, entonces sí es un buen momento para comparar alternativas. La clave no es tener “un TPV con VeriFactu”: es tener un sistema que cumpla cuando corresponda y que, además, no complique tu negocio todos los días.
