Resumen rápido de TPV Fácil
- Precio: desde 84 € sin IVA para TPV Fácil Básico.
- ¿Es gratis? No. Hay una demo, pero las licencias completas son de pago.
- Modelo: licencia permanente; el mantenimiento con soporte y actualizaciones se contrata aparte y es opcional.
- Versiones: Básico, Comercio, Talla Color, Estética, Hostelería y Hostelería Avanzado.
- Sistema: está especialmente orientado a equipos Windows.
- Punto fuerte: puedes comprar una versión adaptada al tipo de negocio sin asumir necesariamente una suscripción permanente.
- Punto débil: elegir entre versiones, Access, SQL Server y módulos puede ser menos sencillo que utilizar un TPV moderno basado completamente en la nube.
- Nuestra opinión: nos parece especialmente interesante para comercios que quieren un software Windows tradicional y una licencia en propiedad. Para negocios que priorizan movilidad, nube e integración directa con los cobros, compararíamos antes otras opciones.
Nuestra opinión sobre TPV Fácil: ¿merece la pena?
Sí puede merecer la pena, pero no simplemente porque sea barato. Su atractivo está en combinar precios de entrada contenidos con versiones especializadas y un modelo de licencia que no obliga a pagar una mensualidad para seguir utilizando el programa.
La versión Básica parte de 84 € sin IVA, Comercio de 99 €, Talla Color y Hostelería de 119 €, Estética de 199 € y Hostelería Avanzado de 209 €. Esos precios corresponden a determinadas configuraciones con Microsoft Access y un puesto; pasar a SQL Server o trabajar con varios terminales eleva el coste.
| Aspecto | Nuestra valoración |
|---|---|
| Precio de entrada | Competitivo |
| Modelo de pago | Interesante si prefieres comprar una licencia |
| Comercio tradicional | Buen encaje |
| Hostelería | Tiene versiones específicas |
| Gestión de stock | Sí, según versión |
| Varios puestos | Sí, en las configuraciones que lo permiten |
| Trabajo desde la nube | No es su principal fortaleza |
| Facilidad para elegir plan | Mejorable por las distintas configuraciones |
| VERI*FACTU | Requiere revisar versión y modalidad |
| Ideal para | Negocios que trabajan con Windows y quieren una solución en propiedad |
La clave está en entender qué estás comprando. Si solo necesitas cobrar, controlar productos y cerrar caja en una tienda pequeña, TPV Fácil puede ser suficiente. Si gestionas varias ubicaciones, necesitas acceso desde cualquier dispositivo o quieres conectar decenas de servicios externos, probablemente tenga sentido empezar comparando nuestros mejores programas TPV para comercios.
También conviene separar dos conceptos que suelen mezclarse. TPV Fácil es principalmente el software con el que gestionas el punto de venta; no es lo mismo que el datáfono que procesa el cobro con tarjeta. Si esta diferencia te genera dudas, nuestra guía sobre cómo utilizar un TPV y gestionar la caja te ayudará a entender qué pieza hace cada cosa.
Para quién sí lo vemos
TPV Fácil tiene bastante sentido si tienes un comercio pequeño o mediano, trabajas con Windows y prefieres pagar por un programa que puedas conservar. También resulta interesante si tu negocio encaja claramente en una de sus versiones específicas, por ejemplo una tienda de ropa, un centro de estética o un establecimiento hostelero.
Nos gusta especialmente que no intente vender la misma configuración a todos los negocios. Una tienda sencilla no necesita las mismas funciones que un restaurante con comandas ni una tienda de moda necesita gestionar el stock igual que una cafetería.
Para quién no sería nuestra primera opción
Miraríamos otras soluciones si quieres gestionar el negocio principalmente desde móvil o tablet, trabajar en un entorno completamente cloud o integrar en una misma plataforma el software TPV, el hardware y el procesamiento de pagos.
Tampoco elegiríamos TPV Fácil únicamente porque su licencia inicial parezca económica. El precio de entrada no siempre es el coste final: antes hay que comprobar versión, número de puestos, base de datos, mantenimiento, periféricos y necesidades de adaptación del sistema de facturación.
Precios de TPV Fácil: cuánto cuesta realmente
Una de las ventajas de TPV Fácil es que su fabricante publica una tabla bastante detallada de licencias. El problema es que mirar solamente el precio más bajo puede llevarte a comparar mal.
Los precios oficiales se muestran sin IVA y cambian según utilices Microsoft Access o Microsoft SQL Server y según trabajes en un único puesto o en una configuración multipuesto.
| Versión | Access, 1 puesto | Access, multipuesto | SQL Server, 1 puesto | SQL Server, multipuesto |
|---|---|---|---|---|
| TPV Fácil Básico | 84 € | — | — | — |
| TPV Fácil Comercio | 99 € | 198 € | 154 € | 308 € |
| TPV Fácil Talla Color | 119 € | 238 € | 174 € | 348 € |
| TPV Fácil Estética | 199 € | 299 € | 229 € | 329 € |
| TPV Fácil Hostelería | 119 € | 238 € | 174 € | 348 € |
| TPV Fácil Hostelería Avanzado | 209 € | 418 € | 314 € | 628 € |
Estos importes son de licencia, no una tarifa por cobrar con tarjeta. Si además necesitas un terminal de pago, tendrás que valorar por separado el proveedor del datáfono y sus costes. Nuestra comparativa de comisiones TPV sirve precisamente para no mezclar el coste del programa con el coste de aceptar pagos.
Licencia y mantenimiento no son lo mismo
El fabricante indica que las licencias son para siempre. Por otro lado ofrece un mantenimiento anual opcional que incluye asistencia técnica y descarga de actualizaciones.
Por ejemplo, el mantenimiento anual para Comercio con Access y un puesto figura en 69 € sin IVA; para Comercio con SQL Server y un puesto asciende a 109 €. En Hostelería son 79 € y 129 €, respectivamente.
Aquí hay un matiz importante: que el mantenimiento sea opcional no significa que las actualizaciones futuras nunca vayan a ser relevantes para tu negocio. Cuando cambia una obligación técnica o fiscal, tener acceso a una versión actualizada puede ser esencial, así que no valoraríamos TPV Fácil comparando solo la licencia inicial.
Ejemplo práctico: imagina una tienda que puede funcionar con TPV Fácil Comercio en un único puesto. La licencia Access cuesta 99 € sin IVA, pero si quiere mantener soporte y actualizaciones deberá tener en cuenta también ese servicio. Si más adelante necesita una configuración diferente o migrar a SQL Server, el coste cambia.
Si tu prioridad absoluta es gastar lo mínimo posible, también te interesa comparar el coste total con otros TPV baratos para autónomos y comercios, porque una licencia económica puede dejar de serlo si necesitas varios extras.
¿TPV Fácil es gratis?
No. TPV Fácil no es un software TPV gratuito. El fabricante ofrece una versión de prueba, mientras que las licencias completas empiezan en 84 € sin IVA. La propia web indica además que la licencia incluye inicialmente 30 días de asistencia telefónica y anuncia una demo para probar el programa.
Por tanto, si has llegado buscando “TPV Fácil gratis”, la respuesta útil es esta: puedes probarlo, pero no deberías plantear tu negocio contando con utilizar gratuitamente la versión completa de forma indefinida.
Qué versión de TPV Fácil elegir y qué funciones incluye
Elegir la versión correcta es más importante que comprar la más cara. TPV Fácil divide su oferta por tipo de negocio, y en este caso la segmentación sí tiene sentido porque las necesidades cambian bastante entre una tienda convencional y un restaurante.
| Versión | Para quién la vemos | Qué aporta |
|---|---|---|
| Básico | Negocio con operativa sencilla | Ventas, caja y gestión básica |
| Comercio | Tiendas y comercios generales | Clientes, códigos de barras, facturación y estadísticas |
| Talla Color | Moda, calzado y textil | Gestión específica de tallas y colores |
| Estética | Centros de estética | Funciones adaptadas a este tipo de negocio |
| Hostelería | Bares, cafeterías y restaurantes | Mesas, cuentas y comandas |
| Hostelería Avanzado | Restauración con operativa más compleja | PDA, ingredientes, menús y más posibilidades |
Para una tienda, Comercio suele ser el punto de partida más lógico
La versión Comercio añade sobre la operativa básica funciones como gestión de datos de clientes, facturación en A4/A5, códigos de barras y estadísticas. Su precio parte de 99 € sin IVA en Access para un puesto.
No significa que cualquier tienda necesite esa versión. Si tu actividad es muy sencilla, la Básica podría bastar; si vendes ropa o calzado y necesitas controlar variaciones de producto, Talla Color está diseñada precisamente para evitar gestionar tallas y colores a mano.
Este es uno de los aspectos que más nos convence de TPV Fácil: comprar software por funciones que realmente utilizas suele tener más sentido que contratar el plan más completo “por si acaso”.
TPV Fácil para hostelería: ¿sirve para bares y restaurantes?
Sí. TPV Fácil tiene una versión específica para hostelería que añade plano de mesas, cuentas abiertas, comandas con impresión en cocina y gestión de productos combinados. Puede trabajar en configuración monopuesto o con varios ordenadores compartiendo información.
La versión Hostelería parte de 119 € sin IVA con Access y un puesto. Hostelería Avanzado parte de 209 € y añade funciones como pedidos mediante PDA, gestión más completa de combinados, ingredientes y menús.
El error sería pensar que eso lo convierte automáticamente en el mejor TPV para un restaurante. Un bar pequeño puede necesitar poco más que mesas, comandas e impresión en cocina; un restaurante con varias zonas, delivery, reservas, kioscos o una operativa compleja puede requerir un ecosistema bastante más amplio.
Por eso, antes de comprarlo para restauración, compararíamos también los mejores TPV para hostelería. Si buscas una solución donde cobro y gestión estén más integrados, también puedes revisar cómo funciona SumUp para restaurantes, bares y cafeterías.
Lo que conviene comprobar antes de comprar cualquier versión
No te quedes únicamente con la lista de funciones. Antes de pagar, revisaría estas cinco preguntas:
- ¿Necesitas un único puesto o varios terminales trabajando a la vez?
- ¿Te basta con Access o tu configuración requiere SQL Server?
- ¿Qué impresora, lector, cajón o balanza necesitas conectar?
- ¿Quieres contratar mantenimiento y actualizaciones?
- ¿Qué configuración necesitas para cumplir con las obligaciones de facturación aplicables a tu negocio?
El hardware puede cambiar bastante el presupuesto. Si todavía estás montando el punto de venta completo, compara también los datáfonos con impresora y las opciones para comprar un datáfono en propiedad antes de asumir que el precio del software representa todo el desembolso.
TPV Fácil y VERI*FACTU: el punto que no deberías pasar por alto
Aquí es donde más cuidado hay que tener con respuestas demasiado simples. Decir solamente que “TPV Fácil tiene VeriFactu” no explica qué tendrás que configurar ni cuánto puede cambiar tu instalación.
La documentación de Querry establece que la adaptación de TPV Fácil al nuevo Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación pasa por la versión 11. El fabricante distingue entre trabajar en modalidad NO VERIFACTU —incluida en esa versión— y hacerlo en modalidad VERIFACTU, para la que señala un módulo de pago independiente con instalación y configuración.
La Agencia Tributaria también diferencia ambas modalidades. VERIFACTU implica la remisión de los registros de facturación a la AEAT, mientras que los sistemas NO VERIFACTU deben cumplir los requisitos establecidos para garantizar, entre otras cuestiones, la integridad y trazabilidad de los registros.
¿Entonces TPV Fácil cumple o no cumple?
Puede adaptarse, pero debes comprobar tu configuración concreta. No compraríamos ni actualizaríamos el programa dando por hecho que basta con instalar una nueva versión y continuar exactamente igual.
La guía técnica de Querry para la configuración en modo NO VERI*FACTU señala varios prerrequisitos: disponer de la versión 11, tener el servicio de mantenimiento y actualizaciones vigente para acceder a esa actualización, utilizar un Windows compatible, contar con certificado digital y AutoFirma y, en determinadas configuraciones, utilizar Microsoft SQL Server.
Hay otro detalle importante: según la documentación del fabricante, las configuraciones con multiacceso —como multipuesto o determinados casos con telecomanda— deben utilizar SQL Server para esta adaptación, y Querry recomienda valorar el salto a SQL Server también en otros casos.
Esto explica por qué no nos gusta resumir el precio de TPV Fácil en un simple “desde 84 €”. Para un negocio que necesite una configuración más exigente, la decisión relevante no es cuánto cuesta la licencia más barata, sino cuánto cuesta tener el sistema preparado para su operativa real.
La AEAT ha fijado como límites de adaptación de los sistemas informáticos de facturación el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados afectados.
Antes de decidir una modalidad concreta, conviene contrastar tu caso con la información oficial de la Agencia Tributaria y, cuando sea necesario, con tu asesoría. No todos los negocios parten de la misma situación ni tienen exactamente las mismas obligaciones.
Ventajas y desventajas de TPV Fácil
Después de revisar precios, estructura de licencias, funcionalidades y requisitos técnicos, estas son las ventajas y limitaciones que más pesan en nuestra valoración.
Lo que más nos gusta
La licencia no depende necesariamente de una suscripción permanente. Si eres de los que prefieren comprar el software y mantenerlo, en vez de pagar una cuota mensual mientras lo utilices, el modelo es atractivo.
Tiene versiones pensadas para negocios concretos. Comercio, textil, estética y hostelería tienen necesidades diferentes, y TPV Fácil intenta cubrirlas sin obligar a todos a comprar la misma herramienta.
Los precios son bastante transparentes. Se pueden consultar licencias y mantenimiento separados, algo que facilita calcular mejor el coste.
Es una solución madura para una operativa tradicional de caja. Stock, clientes, códigos de barras, mesas, comandas o estadísticas son funciones que encajan bien con muchos pequeños negocios.
Puedes probarlo antes. La existencia de una demo reduce el riesgo de comprar un programa y descubrir después que el flujo de trabajo no te convence.
Lo que menos nos convence
No es la opción que elegiríamos primero para un negocio cloud-first. Si quieres entrar desde distintos dispositivos, trabajar desde cualquier ubicación y conectar multitud de servicios online, hay alternativas que nacieron con una filosofía más orientada a la nube.
Access frente a SQL Server complica la decisión. Un autónomo que solo quiere un programa para cobrar no debería necesitar convertirse en experto en bases de datos para entender qué comprar.
El coste real puede alejarse del “desde”. Un puesto, cinco puestos, mantenimiento, SQL Server, hardware y módulos pueden cambiar mucho la factura.
Software y cobros no forman necesariamente un único ecosistema. Para algunos negocios eso no es un problema; para otros significa gestionar por separado el programa y el proveedor que procesa los pagos.
Las opiniones independientes visibles son limitadas. Por eso nuestra valoración se apoya principalmente en las características y condiciones verificables del producto, no en afirmar que “los usuarios dicen” algo que no podemos sostener con una muestra suficiente.
Alternativas a TPV Fácil: cuál elegir según tu negocio
TPV Fácil no tiene un competidor único porque depende mucho de lo que estés intentando resolver. Si buscas algo distinto, no elegiríamos la alternativa por popularidad, sino por la razón por la que TPV Fácil no te encaja.
1. SumUp: nuestra primera alternativa si quieres simplificar software y cobros
Compararía primero con SumUp si quieres una experiencia más integrada entre punto de venta, hardware y procesamiento de pagos, especialmente en un pequeño comercio que no quiere gestionar tantas piezas técnicas por separado.
El enfoque es diferente al de TPV Fácil. En lugar de centrarse en venderte una licencia tradicional de software Windows, SumUp construye un ecosistema alrededor de sus terminales, TPV y servicios de cobro.
Eso puede resultar más sencillo para un negocio que empieza, aunque debes comparar el coste completo de hardware, planes y procesamiento de pagos. Puedes profundizar en nuestra guía de SumUp para comercios y negocios.
Elegiríamos TPV Fácil antes que SumUp si tu prioridad es una licencia de software en propiedad y una operativa clásica desde Windows.
Elegiríamos SumUp antes que TPV Fácil si quieres reducir la separación entre software de caja y solución de cobro.
2. Square: muy interesante si priorizas sencillez y ecosistema
Square es otra alternativa especialmente relevante para pequeños negocios que quieren combinar software de punto de venta y cobros.
Su modelo es muy diferente: Square ofrece una versión base de su software TPV sin cuota de suscripción y monetiza, entre otras vías, mediante las transacciones procesadas y servicios adicionales. En pagos presenciales, publica una comisión estándar del 1,25 % + 0,05 € por transacción.
Ese modelo puede ser cómodo porque reduce el coste fijo inicial de software, pero gratis no significa sin coste: si procesas muchas ventas, las comisiones por operación se vuelven una parte importante de la comparación.
Tenemos un análisis específico con las opiniones, precios y funcionamiento de Square TPV para que puedas compararlo sin mezclar el precio del programa con el coste de cobrar.
3. Una solución especializada puede ser mejor para hostelería compleja
Si gestionas un restaurante con una operativa sencilla, TPV Fácil Hostelería puede cubrir bastante terreno. Si necesitas varios locales, cocina avanzada, pedidos móviles, delivery, reservas, analítica centralizada o muchas integraciones, buscaríamos una solución nacida específicamente para esa complejidad.
No pagaríamos más por funciones avanzadas si tienes una cafetería sencilla, pero tampoco compraríamos un sistema básico para ahorrar 100 o 200 € si después va a ralentizar cada servicio.
Este es uno de esos casos en los que el software más barato puede acabar saliendo caro: basta con que cada camarero pierda unos segundos de más en decenas de pedidos diarios para que la diferencia de precio inicial deje de ser lo importante.
Conclusión: ¿compraríamos TPV Fácil?
Sí consideraríamos TPV Fácil para un pequeño o mediano negocio que trabaja con Windows, quiere una licencia en propiedad y encuentra una versión que encaja bien con su actividad. Comercio, Talla Color y las versiones de Hostelería son especialmente fáciles de entender cuando tienes claro el flujo de trabajo que necesitas.
No sería nuestra primera elección simplemente por ser una opción económica. Antes de comprar comprobaríamos el coste completo de licencia + puestos + Access o SQL Server + mantenimiento + hardware + adaptación del sistema de facturación, porque ahí está la diferencia entre hacer una buena compra y descubrir extras después.
Si quieres una solución muy orientada a la nube, al móvil o que integre desde el principio software y cobros, compararíamos TPV Fácil con SumUp y Square antes de decidir. Si, por el contrario, prefieres un programa Windows tradicional y pagar por una licencia que puedas conservar, TPV Fácil tiene argumentos reales para estar en tu lista corta.
El siguiente paso no debería ser comprar la versión más completa, sino apuntar las cinco o seis funciones imprescindibles de tu negocio y comparar qué solución las cubre con menor coste total y menos complejidad. Esa comparación vale bastante más que elegir simplemente el TPV con el precio inicial más bajo.
