Resumen rápido
- TPV 123 es un software de punto de venta y gestión, no un datáfono ni un contrato para cobrar tarjetas.
- Tiene versiones específicas como TPV 123 Genérico, Hostelería, Fastfood, Copas, Peluquería, Minimarket y CRM Talleres Mecánicos 123, entre otras.
- La descarga incluye una prueba de 90 días y existe una modalidad gratuita con funciones más limitadas.
- Las licencias de pago son anuales y por equipo: si utilizas varios PC, necesitarás una licencia para cada uno.
- Como referencia de precio, el selector de compra ha mostrado 69 € al año para la licencia Básica y 125 € para la Completa, antes de comprobar el total correspondiente en la cesta.
- El módulo de VeriFactu cuesta 59 € + IVA al año, según la información publicada por TPV 123.
- Funciona principalmente en Windows 10 y Windows 11. Android se utiliza como apoyo en hostelería mediante su aplicación de comandas, no como sustituto completo del programa de PC.
- Su principal limitación es importante: no está pensado para compartir una misma base de datos entre establecimientos diferentes.
TPV 123 opiniones: nuestro veredicto
TPV 123 tiene una propuesta algo distinta a muchos programas TPV modernos. En lugar de girar alrededor de una plataforma completamente en la nube con una cuota mensual por establecimiento, apuesta por software instalado en Windows, datos locales y versiones adaptadas a cada sector.
Eso puede ser una ventaja si tienes una tienda, peluquería, restaurante o pequeño negocio con una operativa relativamente estable. Instalas el programa en tu PC o TPV, configuras tus productos y trabajas desde ahí sin depender de tener toda la gestión alojada en la nube.
También tiene consecuencias menos atractivas. La movilidad es inferior, cada equipo necesita su licencia y la gestión de varias sucursales es uno de sus puntos débiles. Si tienes tres restaurantes y quieres consultar desde casa las ventas de los tres en un único panel, TPV 123 no sería nuestra primera elección.
| Aspecto | Lo que debes saber |
|---|---|
| Tipo de programa | Software TPV instalado en local |
| Sistema principal | Windows 10 y Windows 11 |
| Prueba | 90 días |
| Versión gratuita | Sí, con funciones básicas |
| Licencias | Anuales |
| Licencia por equipo | Sí |
| Varios PC en el mismo local | Sí, mediante red LAN |
| Varios establecimientos sincronizados | No está diseñado para ello |
| Android | Comandero para hostelería |
| VeriFactu | Módulo específico de pago |
| Mejor para | Pequeños comercios y negocios con operativa local |
| Menos recomendable para | Multitienda, movilidad intensiva y gestión cloud |
Si todavía estás comparando programas y no tienes decidido qué arquitectura te conviene, nuestra guía de mejores TPV para comercios permite poner TPV 123 en contexto frente a soluciones bastante diferentes.
Qué es TPV 123 y qué programa deberías elegir
Una confusión habitual viene del propio término «TPV». TPV 123 es principalmente el programa que utilizas para registrar ventas, gestionar productos, controlar la caja, crear facturas o manejar el stock. No debes confundirlo con el datáfono que procesa físicamente un pago con Visa, Mastercard u otra tarjeta.
El catálogo es amplio. Puedes consultar las distintas versiones en la página oficial de descargas de TPV 123, pero estas son las que más sentido tiene diferenciar:
| Programa | Para qué negocio tiene más sentido | Qué aporta frente al genérico |
|---|---|---|
| TPV 123 Genérico | Tiendas y comercios | Ventas, caja, clientes, stock y promociones |
| TPV 123 Hostelería | Restaurantes, bares y cafeterías | Mesas, comandas, cocina, reservas y pedidos |
| TPV 123 Fastfood | Hamburgueserías, pizzerías y comida rápida | Pedidos en local, para llevar y operativa rápida |
| TPV 123 Copas | Pubs, discotecas y bares de copas | Entradas, consumiciones, promociones y tarifas |
| TPV 123 Peluquería | Peluquerías y barberías | Agenda, citas, servicios, bonos y clientes |
| TPV 123 Estética y SPA | Centros de estética | Citas, tratamientos, clientes y bonos |
| TPV 123 Minimarket | Tiendas de alimentación | Venta rápida, stock, reposición y promociones |
| TPV 123 Modas | Tiendas de ropa | Gestión adaptada a referencias, tallas y colores |
| CRM Talleres Mecánicos 123 | Talleres y automoción | Vehículos, presupuestos, órdenes de trabajo y repuestos |
| Otras versiones | Panaderías, joyerías, papelerías, perfumerías, zapaterías… | Herramientas adaptadas al sector |
La clave está en no instalar el Genérico por defecto si existe una versión que encaja mucho mejor con tu actividad. Un restaurante necesita mesas y comandas; una peluquería necesita agenda y bonos; y un taller necesita asociar reparaciones, presupuestos e historial a cada vehículo.
En hostelería, por ejemplo, TPV 123 permite trabajar con mesas, comandas, cocina, reservas, stock y pedidos. Si estas funciones son centrales para tu negocio, merece la pena compararlo también con nuestra selección de TPV para hostelería antes de decidir.
Para una peluquería ocurre algo parecido. TPV 123 Peluquería combina caja con agenda, fichas de clientes, servicios, bonos, productos, empleados y stock. Puedes ver qué otras soluciones existen en nuestra comparativa de TPV para peluquerías.
TPV 123 Copas: una versión que sí merece explicación propia
TPV 123 Copas no es simplemente TPV 123 Hostelería con otro nombre. Está pensado específicamente para bares de copas, pubs, discotecas, clubes nocturnos y locales con eventos, donde la operativa tiene particularidades que un restaurante tradicional no siempre necesita.
Por ejemplo, permite trabajar con promociones, invitaciones, ofertas 2×1, venta de entradas, consumiciones asociadas y distintos precios o tarifas. Esto último puede resultar útil si cambias precios por horario, evento, zona o tipo de servicio.
También cubre ventas rápidas de barra, stock, empleados y cierres de caja. Para un pub que combina entradas, copas, promociones y diferentes tarifas, estas funciones tienen mucho más sentido que intentar adaptar un programa genérico.
Consejo Finantres: no elijas Copas simplemente porque tienes un bar. Para una cafetería, restaurante o bar tradicional, TPV 123 Hostelería probablemente tenga más lógica. Copas gana valor cuando la venta de entradas, las promociones y la operativa nocturna forman realmente parte del negocio.
Precios de TPV 123: qué es gratis y qué acabas pagando
Aquí es donde merece la pena detenerse. La marca ha estado históricamente muy asociada a «TPV gratuito», pero hay que distinguir descarga gratuita, periodo de prueba, versión gratuita y licencia completa.
¿TPV 123 es realmente gratis?
Puedes descargar sus programas sin pagar y dispones de 90 días para probar el software. Después existe una versión gratuita que mantiene funciones básicas, pero no debes asumir que incluye todo lo que has utilizado durante la prueba.
Las propias preguntas frecuentes de TPV 123 distinguen entre una versión gratuita y las opciones de pago. La gratuita sirve para trabajar con funciones básicas; las licencias superiores amplían herramientas, actualizaciones y asistencia.
Eso cambia bastante la decisión. Si solo quieres saber cómo funciona el programa, la prueba es útil. Si vas a introducir centenares de productos, configurar impresoras, formar a empleados y depender del software todos los días, deberías calcular el coste de la versión que realmente necesitas antes de migrar tu negocio.
Error común: dedicar semanas a cargar productos y configurar el programa suponiendo que todo seguirá disponible gratis. Comprueba primero qué funciones de tu operativa pertenecen a cada licencia.
Licencia Básica, Completa y módulos extra
TPV 123 utiliza licencias anuales; no ofrece el pago mensual como modalidad estándar. Además, cada licencia registra un único equipo.
Como referencia, estos son los importes que se han mostrado en comprobaciones del proceso de compra:
| Concepto | Precio de referencia |
|---|---|
| Descarga | 0 € |
| Prueba | 90 días sin coste |
| Versión gratuita | Funciones básicas |
| Licencia Básica | 69 €/año por equipo |
| Licencia Completa | 125 €/año por equipo |
| Módulo VeriFactu | 59 € + IVA/año |
| Otros módulos | Depende de la función contratada |
La tienda funciona mediante un selector de programa y licencia, así que conviene comprobar siempre el importe definitivo y el IVA antes de pagar. La web tampoco ofrece en su página pública un cuadro especialmente claro comparando todas las diferencias entre Básica y Completa, por lo que recomendamos confirmar qué soporte y funciones incluye cada una.
El módulo VeriFactu es más transparente: TPV 123 publica un coste adicional de 59 € + IVA al año. Puedes consultar las condiciones de licencias, equipos, red, impresoras y VeriFactu en las preguntas frecuentes oficiales de TPV 123.
Ejemplo: cuánto puede acabar pagando un pequeño negocio
Imagina un comercio con un único ordenador que decide utilizar la licencia Básica y necesita además el módulo VeriFactu.
Ejemplo orientativo:
- Licencia Básica: 69 €
- VeriFactu: 59 €
- Total antes de IVA: 128 €
- Con un IVA del 21%: 154,88 €
Con la licencia Completa:
- Licencia Completa: 125 €
- VeriFactu: 59 €
- Total antes de IVA: 184 €
- Con un IVA del 21%: 222,64 €
Esto no incluye ordenador, pantalla táctil, impresora, cajón, lector de códigos de barras, datáfono ni otros módulos que pudieras necesitar.
Por eso, cuando compares programas, mira el coste total del puesto de venta, no únicamente el precio de la licencia. En nuestra guía sobre cuánto cuesta un TPV explicamos precisamente esa diferencia.
Windows, Android y varios equipos: las limitaciones que pueden decidir la compra
TPV 123 está diseñado principalmente para Windows 10 y Windows 11. El proveedor recomienda al menos 8 GB de RAM y, si es posible, 12 GB o más para trabajar con mayor agilidad.
No está planteado como una aplicación principal para macOS, iPhone, iPad o Android. Esto no tiene por qué ser un problema en una tienda con una caja fija, pero sí puede ser decisivo si quieres gestionar tu negocio desde tablets o acceder a todos los datos desde cualquier dispositivo.
Si ese es tu caso, compara antes las alternativas TPV para Android.
Varios ordenadores sí; varios establecimientos es otra historia
TPV 123 permite conectar varios equipos mediante una red LAN cuando están dentro del mismo establecimiento. Eso sí: cada ordenador necesita su propia licencia.
El punto más importante aparece cuando tienes más de una ubicación. TPV 123 indica que sus programas trabajan en local y no están pensados para compartir la misma información entre sucursales diferentes.
Piénsalo con un ejemplo sencillo. Tienes una tienda en Madrid y otra en Alcalá de Henares y quieres consultar desde casa el stock conjunto, comparar ventas, mover existencias o analizar ambos establecimientos desde un mismo panel. Esa es precisamente la clase de operativa donde una arquitectura cloud suele resultar más cómoda.
Para un negocio con una única ubicación, trabajar en local puede incluso gustarte: no dependes de que toda la aplicación viva en un navegador. Para una cadena, la misma característica puede convertirse en una limitación importante.
Advertencia práctica: si los datos están en el ordenador del negocio, las copias de seguridad dejan de ser un detalle. TPV 123 permite hacerlas y recomienda guardarlas en un dispositivo externo. No dejes la única copia en el mismo disco duro que contiene la base de datos original.
¿TPV 123 funciona en Android?
El programa principal no está pensado para Android, pero hay una excepción importante en hostelería: TPV 123 dispone de un comandero Android que se conecta al programa de PC.
El camarero puede tomar pedidos desde un móvil o tablet Android y enviarlos a cocina, seleccionar mesas o consultar información de la comanda. Es un complemento del sistema de hostelería, no una versión completa de TPV 123 funcionando de forma independiente en una tablet.
Esta distinción importa. Un restaurante que quiere usar Android solo para camareros puede encajar con TPV 123. Uno que pretende sustituir todos los PC del local por tablets debería estudiar otras soluciones.
El software TPV no es el datáfono
Otro error muy habitual es pensar que al contratar TPV 123 también estás contratando el cobro con tarjeta.
No es así. Puedes registrar en el software que una venta se ha pagado con tarjeta, pero el datáfono, la adquirencia y las comisiones por cada cobro son otra parte del sistema.
Antes de comprar hardware, revisa cómo integrar un datáfono con el software TPV y decide si te interesa un datáfono integrado con el software o un terminal independiente.
No presupongas que cualquier datáfono bancario se comunicará automáticamente con TPV 123. Si quieres que el importe pase de la caja al terminal sin introducirlo a mano, confirma expresamente la compatibilidad antes de contratar.
TPV 123 y VeriFactu: cuidado con la palabra «homologado»
TPV 123 presenta sus programas como preparados u homologados para VeriFactu y comercializa un módulo específico por 59 € + IVA al año.
La idea importante no es discutir la palabra utilizada por la marca, sino entender cómo funciona realmente el marco de los sistemas informáticos de facturación.
Para los sistemas sujetos a esta normativa, el fabricante debe emitir una declaración responsable que identifique el sistema y la versión y declare que cumple los requisitos correspondientes. Por eso, no conviene interpretar «homologado por Hacienda» como si la Agencia Tributaria hubiera probado individualmente el programa y concedido un sello de aprobación.
La propia Agencia Tributaria explica el sistema de declaración responsable.
Antes de contratar el módulo de TPV 123, nosotros comprobaríamos cuatro cosas:
- qué versión concreta del programa cubre la declaración responsable;
- si el coste de VeriFactu se aplica por licencia, equipo o de otra forma;
- qué actualizaciones fiscales quedan incluidas;
- qué ocurre si cambias de ordenador o de versión.
También conviene diferenciar VeriFactu y TicketBAI. Son marcos distintos y que un programa gestione uno no significa que las condiciones y requisitos del otro sean idénticos.
Si quieres profundizar en las obligaciones que afectan a un punto de venta en España, puedes revisar nuestra guía sobre la normativa de Hacienda para TPV.
Lo mejor y lo peor de TPV 123 después de analizarlo
La mayor fortaleza de TPV 123 no es que sea gratis. De hecho, fijarse solo en esa palabra puede llevarte a elegir mal.
Lo interesante es su especialización por sectores. En vez de obligar a una peluquería, un pub y un taller a trabajar con exactamente el mismo programa, dispone de versiones con herramientas adaptadas a cada actividad.
También valoramos positivamente que puedas probar el software antes de pagar y que el coste sea anual en lugar de obligarte a asumir desde el primer día una suscripción mensual elevada.
Lo que nos gusta
- Prueba de 90 días, suficiente para comprobar cómo se adapta a la operativa real.
- Muchas versiones sectoriales.
- Funciones de caja, stock y gestión bastante amplias.
- Programas específicos para hostelería, Copas, peluquerías, minimarkets y talleres.
- Puede trabajar en local.
- Posibilidad de conectar varios PC del mismo establecimiento por red.
- Licencia anual en lugar de una cuota mensual obligatoria.
- Adaptación prevista a VeriFactu y TicketBAI según el programa y módulo correspondiente.
Lo que mejoraríamos
- Dependencia de Windows para el programa principal.
- No es una solución especialmente cómoda para empresas multitienda.
- Cada puesto necesita su propia licencia.
- VeriFactu y otros complementos pueden incrementar el coste final.
- La diferencia entre versión gratuita, Básica y Completa podría explicarse con mucha más claridad antes de la compra.
- Menor movilidad que una solución completamente cloud.
- El volumen de opiniones independientes sobre cada programa concreto es limitado.
- Software TPV y cobro con tarjeta no forman necesariamente un único ecosistema integrado.
¿Para quién sí recomendamos TPV 123?
Lo consideraríamos especialmente para:
- una tienda con una única ubicación y PC Windows;
- un bar o restaurante pequeño que necesita mesas y comandas;
- un pub o discoteca que pueda aprovechar las funciones de TPV 123 Copas;
- una peluquería que quiere combinar agenda, caja, clientes y bonos;
- un pequeño supermercado que necesita controlar stock y caja;
- un taller que busca gestionar clientes, vehículos y órdenes de trabajo;
- un negocio que prefiere pagar una licencia anual y trabajar principalmente en local.
¿Para quién buscaríamos otra alternativa?
Miraríamos otras opciones si:
- tienes varios establecimientos y quieres centralizarlos;
- quieres trabajar principalmente desde iPad o Android;
- necesitas consultar toda la gestión desde cualquier lugar;
- quieres software, hardware y cobro con tarjeta dentro de una misma solución;
- necesitas integraciones cloud con muchas aplicaciones externas;
- quieres una tarifa única que incluya todas las funciones fiscales y complementos.
Consejo Finantres: prueba TPV 123 con procesos reales, no con una caja vacía. Carga una selección representativa de productos, haz ventas, devoluciones, cierres, facturas, copias de seguridad y, si tienes empleados, deja que lo utilicen. Un TPV puede parecer sencillo durante diez minutos y volverse incómodo después de quinientas ventas.
Alternativas a TPV 123 que compararíamos antes de decidir
No hay una alternativa universalmente mejor. Depende precisamente de qué limitación de TPV 123 te preocupe.
1. SumUp: nuestra primera comparación si quieres simplificar cobros
SumUp sería la primera alternativa que pondríamos frente a TPV 123 para un pequeño comercio o autónomo que da mucha importancia al cobro con tarjeta y quiere un ecosistema más integrado alrededor del terminal de pago.
La diferencia conceptual es importante. TPV 123 parte del software de gestión instalado en Windows. SumUp parte mucho más del cobro, los terminales y un ecosistema conectado alrededor de ellos.
Eso puede hacer que SumUp sea más cómodo si buscas simplicidad. TPV 123 puede resultar más interesante si valoras determinadas funciones sectoriales de gestión y una operativa local en Windows.
Puedes ver nuestro análisis de los datáfonos SumUp para compararlos con calma.
2. Square: interesante si quieres un entorno más conectado
Square merece la pena compararlo cuando el principal inconveniente que encuentras en TPV 123 es su enfoque local.
Su planteamiento está más orientado a combinar software de punto de venta, hardware y servicios de pago dentro de un mismo ecosistema. Eso puede resultar más cómodo para negocios que priorizan movilidad e integración.
No significa que sea automáticamente mejor: hay que comparar comisiones por cobro, hardware, funciones que necesitas y coste total. Nuestro análisis de Square te ayuda a hacer esa comparación.
¿Y para hostelería?
Aquí ampliaríamos mucho más la comparación. TPV 123 Hostelería y Copas cubren bastantes necesidades, pero restauración es uno de los sectores donde más cambia la experiencia entre programas.
Comanderos, cocina, reservas, delivery, escandallos, cartas, varios locales y soporte durante el servicio pueden acabar importando mucho más que ahorrar unos euros en la licencia. Por eso, antes de instalar definitivamente uno, revisaría varias opciones dentro de los mejores TPV para hostelería.
Conclusión: ¿merece la pena TPV 123?
Sí puede merecer la pena, pero para un perfil bastante concreto. Nos parece especialmente razonable para pequeños negocios que trabajan desde Windows, tienen uno o pocos puestos dentro del mismo establecimiento y valoran disponer de un programa adaptado a su sector sin asumir una gran cuota mensual.
Sus versiones para Hostelería, Copas, Peluquería, Minimarket o Talleres Mecánicos le dan más profundidad de la que aparenta TPV 123 Genérico. Poder probarlo durante 90 días también es una ventaja real si aprovechas ese periodo para poner a prueba tus procesos habituales.
Donde lo pensaríamos dos veces es en un negocio con varias sucursales, mucha movilidad o una estrategia claramente cloud. La falta de sincronización entre establecimientos y la dependencia de Windows pesan más cuanto más crece la empresa.
Y no decidas únicamente porque aparezca la palabra «gratis». Calcula licencia, VeriFactu, posibles módulos, número de equipos, hardware y sistema de cobro. Después compara ese coste completo con dos o tres alternativas. Ahí es donde sabrás si TPV 123 es barato para tu negocio o simplemente parece barato al principio.
