Resumen rápido
- SimplyGest encaja especialmente bien en comercios que necesitan TPV, inventario, facturación y gestión desde una misma herramienta.
- Puedes elegir entre Desktop, instalado en Windows, y Cloud, accesible desde el navegador.
- Existe un plan Cloud gratuito, pero no equivale a disponer de un TPV completo gratis.
- En Desktop, las licencias publicadas parten de 400 €, pero el módulo TPV se contrata aparte por 250 € en la modalidad de compra.
- SimplyGest dispone de integración con VERI*FACTU, aunque debes comprobar la versión, el servicio contratado y la configuración necesaria para tu negocio.
- Si solo necesitas empezar a cobrar con tarjeta de forma sencilla, alternativas como SumUp o Square pueden resultar más directas.
- Nuestra recomendación es comparar SimplyGest con otros TPV para comercios antes de decidir.
Nuestra opinión sobre SimplyGest: ¿merece la pena?
Sí, SimplyGest merece la pena si tu negocio necesita gestión, no únicamente cobros. Ese matiz es importante porque determina si vas a aprovechar realmente lo que estás pagando.
Una tienda que controla cientos de referencias, necesita saber qué vende cada empleado, trabaja con cierres de caja y además emite facturas puede sacarle bastante partido. En cambio, un profesional que realiza diez cobros con tarjeta al día y apenas gestiona inventario probablemente estaría pagando por una profundidad que no necesita.
| SimplyGest de un vistazo | Nuestra valoración |
|---|---|
| Mejor para | Comercios que necesitan TPV + stock + facturación |
| Puede encajar en | Tiendas, retail y negocios con gestión de inventario |
| Modalidades | Desktop y Cloud |
| Plan gratuito | Sí, en Cloud, con límites importantes |
| TPV completo gratis | No |
| VERI*FACTU | Dispone de integración específica |
| Principal ventaja | Profundidad de gestión y modularidad |
| Principal inconveniente | Hay que calcular bien planes, módulos y extras |
| Lo evitaríamos si | Solo necesitas cobrar con tarjeta de forma sencilla |
Para quién sí lo elegiríamos
SimplyGest tiene sentido cuando el TPV forma parte de una gestión más amplia. Por ejemplo, un comercio que quiere registrar una venta, descontar automáticamente el producto del inventario, controlar caja y conservar la información del cliente está utilizando varias piezas del sistema a la vez.
También puede encajar si trabajas con códigos de barras, diferentes empleados o puestos, necesitas controlar devoluciones y vales, o quieres combinar las ventas de mostrador con la facturación del negocio.
Para estos perfiles, comparar únicamente la comisión del datáfono sería quedarse corto. Te interesa valorar qué sistema organiza toda la operativa, no solo quién procesa la tarjeta.
Para quién no sería nuestra primera opción
No elegiríamos SimplyGest como primera alternativa para un autónomo que busca simplemente un dispositivo para cobrar.
Si tu necesidad real es aceptar tarjetas, consultar operaciones y recibir el dinero sin configurar un software de gestión completo, tiene más sentido empezar por nuestra comparativa de mejores datáfonos y TPV para negocios.
Tampoco nos parece la opción más simple para quien busca una aplicación minimalista y quiere empezar en pocos minutos. SimplyGest gana puntos por profundidad; precisamente por eso exige entender mejor qué versión, módulos y periféricos necesitas.
Qué es SimplyGest y qué puedes hacer con él
SimplyGest no es simplemente una caja registradora digital. Es un ecosistema de gestión que puede cubrir ventas, documentos comerciales, inventario, clientes, proveedores, informes y punto de venta.
Aquí hay una distinción importante: un software TPV y un datáfono no son necesariamente la misma cosa.
El software TPV registra la venta: qué has vendido, cuánto, a quién, qué producto debe salir del stock y cómo queda la caja. El datáfono es el dispositivo o sistema que procesa el pago con tarjeta.
Puedes tener ambos funcionando por separado o conectarlos si existe una integración compatible. Si esta diferencia todavía te resulta confusa, nuestra guía sobre datáfono integrado con software TPV frente a datáfono independiente lo explica con más detalle.
SimplyGest Desktop vs SimplyGest Cloud
SimplyGest ofrece dos formas bastante diferentes de trabajar.
| SimplyGest Desktop | SimplyGest Cloud | |
|---|---|---|
| Acceso | Programa instalado | Navegador |
| Sistema principal | Windows | Acceso online |
| Modelo | Licencia o suscripción | Plan mensual |
| Puestos | Licencias por PC | Usuarios según plan |
| Funciones | Módulos añadidos según necesidad | Funciones según plan y addons |
| Mejor para | Negocio que quiere trabajar desde sus equipos | Negocio que prioriza acceso desde distintos lugares |
La versión Desktop se instala en Windows y permite ampliar el programa con módulos. En este caso conviene calcular cuántos ordenadores utilizarán el software, porque una cosa son los empleados y otra los puestos con licencia.
Cloud funciona desde el navegador y cambia la lógica: en lugar de configurar licencias por PC, eliges un plan con determinados límites, usuarios y funciones.
No elegiríamos entre Desktop y Cloud pensando únicamente en cuál parece más moderno. Elegiríamos según cómo trabaja el negocio. Una tienda con un puesto fijo puede tener necesidades muy distintas de una empresa que quiere acceder a la gestión desde varios lugares.
Qué incluye el módulo TPV
El TPV de SimplyGest permite trabajar con operaciones habituales de mostrador como apertura y cierre de caja, tickets, arqueos, devoluciones, cambios, vales y distintas formas de pago.
También está preparado para trabajar con periféricos habituales de un punto de venta: impresoras de tickets, lectores de códigos de barras, cajones portamonedas, visores o determinadas básculas, según la configuración utilizada.
Para nosotros, una de las funciones más útiles es el control de caja por turnos y formas de pago. Saber lo que teóricamente debería haber en efectivo y contrastarlo con lo que realmente hay puede ahorrar bastantes dolores de cabeza en un negocio con varios empleados.
Si quieres que la venta enviada desde el software pase directamente al terminal de tarjetas, no des por hecho que cualquier datáfono servirá. Debes comprobar la compatibilidad concreta. Aquí explicamos cómo integrar un datáfono con un software TPV.
Precios de SimplyGest: cuánto cuesta realmente
Hablar del “precio de SimplyGest” como si existiera una única tarifa sería engañoso.
Hay diferencias entre Desktop y Cloud, y además pueden intervenir puestos adicionales, módulos, soporte y servicios complementarios. El coste que importa es el de la configuración que vas a utilizar, no el importe más pequeño que aparezca en una página de precios.
Precios de SimplyGest Desktop
En la modalidad Desktop, la tarifa publicada para compra de licencia es:
| Versión Desktop | Precio publicado |
|---|---|
| SimplyGest Profesional | 400 € |
| SimplyGest Tallas y Colores | 400 € |
| SimplyGest Premium | 600 € |
| Módulos TPV Comercios + TPV Táctil | 250 € |
| Puesto adicional | +10 €/mes |
La tarifa también contempla módulos independientes y servicios adicionales. Por ejemplo, aparecen módulos para control horario, fidelización, funcionamiento cliente/servidor o conexión con PrestaShop y WooCommerce.
SimplyGest también ofrece modalidades de suscripción para Desktop. Por eso, antes de comparar con otra plataforma, comprueba si estás mirando compra de licencia o cuota periódica.
Precios de SimplyGest Cloud
La gama Cloud es más fácil de entender porque se divide por planes:
| Plan Cloud | Precio mensual publicado |
|---|---|
| Free | 0 € |
| Basic | 14 € |
| Pro | 28 € |
| Premium | 59 € |
| Ultimate | 99 € |
| Complete | 149 € |
Aquí aparece una diferencia muy importante: tener SimplyGest Cloud no significa automáticamente tener el TPV incluido.
El plan Free no ofrece el Terminal Punto de Venta. Basic tampoco. En planes intermedios puede depender de addons, mientras que la tabla oficial incluye TPV en Ultimate y Complete.
Esto explica por qué dos negocios pueden decir que “SimplyGest cuesta X” y estar hablando de importes totalmente distintos.
Ejemplo práctico: el error de mirar solo el precio inicial
Imagina una tienda que necesita:
- un ordenador de caja;
- gestión de stock;
- software de facturación;
- TPV táctil;
- impresora de tickets;
- cobro con tarjeta;
- adaptación de su sistema de facturación;
- soporte suficiente para resolver incidencias.
No tendría sentido comparar SimplyGest con otra solución mirando únicamente “400 € de licencia”.
En Desktop, la licencia Profesional más los módulos TPV publicados supondrían 650 € antes de añadir cualquier otro elemento que necesite el negocio. Ese ejemplo es simplemente la suma de precios publicados, no un presupuesto personalizado.
Y todavía faltaría valorar el hardware, servicios adicionales y el coste del proveedor que procese los pagos con tarjeta.
Por eso recomendamos hacer el mismo ejercicio cuando compares con cualquier otro sistema. Nuestra guía sobre cuánto cuesta un TPV puede ayudarte a separar software, hardware y cobros.
Consejo práctico: prepara primero una lista de las cinco o seis funciones imprescindibles para tu negocio. Después calcula el coste de esa configuración en cada proveedor. Comparar planes base que incluyen cosas diferentes sirve de poco.
¿SimplyGest es gratis?
Sí existe un plan gratuito de SimplyGest Cloud, pero es demasiado limitado para considerarlo un TPV completo para un comercio normal.
El plan Free publicado incluye un usuario, hasta 50 documentos al año, 10 productos, 10 clientes, 10 proveedores y 10 MB de espacio. No incluye el Terminal Punto de Venta ni buena parte de las funciones avanzadas.
Por tanto, “SimplyGest gratis” puede servir para familiarizarte con el entorno o cubrir una gestión extremadamente básica, pero no lo plantearíamos como solución gratuita definitiva para una tienda con actividad diaria.
Desktop dispone además de una demo para probar el programa. La documentación de SimplyGest establece limitaciones para esa modalidad de prueba, por lo que tampoco debe confundirse con una licencia completa gratuita.
Si tu prioridad absoluta es reducir al mínimo el coste del software, compara también alternativas gratuitas o freemium, pero revisa siempre qué ocurre cuando necesitas stock, usuarios, informes, soporte o facturación real.
SimplyGest y VERI*FACTU: lo importante para un negocio en España
Este es uno de los puntos que más conviene revisar antes de cambiar de programa.
SimplyGest dispone de una integración específica con VERI*FACTU que permite generar registros de facturación, gestionar su envío y trabajar con la información necesaria en los documentos. Pero no basta con instalar SimplyGest y asumir que todo queda configurado automáticamente.
La propia documentación indica que hay que comprobar la edición y versión compatibles, las actualizaciones, la contratación o inclusión del servicio y la configuración correspondiente.
También conviene aclarar algo que suele explicarse mal: VERI*FACTU no es simplemente otro nombre para toda la normativa de los Sistemas Informáticos de Facturación.
La Agencia Tributaria distingue dos modalidades de cumplimiento: sistemas VERI*FACTU, que remiten los registros de facturación a la AEAT, y sistemas no VERI*FACTU, que no realizan esa remisión automática pero deben cumplir requisitos adicionales de conservación, seguridad e inalterabilidad.
Los plazos previstos para disponer de sistemas adaptados son antes del 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades afectados y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados incluidos en el ámbito correspondiente.
Si quieres profundizar en esta parte, también puedes revisar nuestra guía sobre normativa de Hacienda y TPV.
Nuestro consejo: si vas a contratar SimplyGest principalmente porque necesitas adaptar tu facturación, pide que te confirmen qué versión necesitas, cuánto cuesta el servicio correspondiente y qué pasos de configuración debes completar. Guarda esa respuesta junto con las condiciones de contratación.
Manual, soporte y facilidad de uso de SimplyGest
SimplyGest cuenta con una base de documentación bastante amplia. SimplyGest Academy incluye tutoriales sobre el programa, módulos TPV, configuración, incidencias, licencias, facturación, inventario y VERI*FACTU.
Esto es un punto a favor porque un software de caja no se utiliza únicamente el día que todo funciona bien. También importa saber qué haces cuando una impresora deja de responder, tienes que cambiar una factura, configurar un lector o cuadrar una caja.
Ahora bien, no utilizaríamos la frase “SimplyGest es muy fácil” sin matices.
Cobrar una venta puede ser sencillo una vez configurado el sistema. Configurar correctamente el negocio es otra historia. Si añades varios ordenadores, módulos, periféricos, integraciones o necesidades fiscales, la complejidad aumenta.
En este tipo de herramientas, preferimos una plataforma que requiera media hora más de configuración pero deje bien montado el flujo de trabajo antes que un sistema aparentemente sencillo que obligue después a llevar stock o facturación por separado.
Ventajas de SimplyGest
Buena profundidad de gestión. No se queda en registrar cobros; permite conectar la venta con inventario, documentos y clientes.
Dos enfoques de uso. Puedes optar por Desktop o Cloud según la forma de trabajar del negocio.
TPV bastante completo. Incluye funciones de caja, arqueos, devoluciones y control de ventas que un comercio puede necesitar a diario.
Sistema modular. Puedes ampliar el programa si crece tu operativa, en lugar de cambiar de plataforma simplemente porque necesitas una función adicional.
Documentación amplia. Tener una base de conocimientos propia es especialmente útil cuando aparecen incidencias.
Integraciones y periféricos. Tiene sentido para negocios que utilizan impresoras, códigos de barras, cajones, pantallas táctiles y otros elementos propios de un punto de venta.
Inconvenientes de SimplyGest
El precio no se entiende con una única cifra. Hay que revisar versión, módulos, puestos y servicios.
El plan gratuito es muy limitado para un comercio. Que exista SimplyGest Free no significa que puedas montar un TPV completo sin pagar.
Desktop depende de Windows. Si tu estructura está basada en otro sistema operativo, Cloud u otra alternativa pueden tener más sentido.
Puede ser excesivo para necesidades sencillas. Si solo quieres aceptar tarjetas, estás mirando una solución mucho más amplia de lo necesario.
Algunas funciones requieren configuración o contratación adicional. Especialmente importante cuando hablamos de TPV, integraciones o VERI*FACTU.
No incluye por sí solo el coste de aceptar tarjetas. Las comisiones del TPV dependen del proveedor de pagos que utilices, no del programa de gestión únicamente.
Alternativas a SimplyGest: cuál elegir según tu negocio
SimplyGest no tiene una única alternativa perfecta porque depende mucho de qué parte del producto necesitas sustituir.
No es lo mismo buscar un sistema de gestión completo que querer un dispositivo barato para cobrar.
1. SumUp: mejor si priorizas sencillez para cobrar
Elegiríamos SumUp antes que SimplyGest cuando el objetivo principal sea empezar a aceptar pagos con tarjeta con la menor complejidad posible.
SumUp está mucho más centrado en pagos y en una experiencia sencilla para pequeños negocios. Eso puede ser una ventaja si no necesitas la profundidad administrativa de SimplyGest.
La contrapartida es clara: no deberías comparar únicamente una función de caja de SumUp con todo el ecosistema de gestión de SimplyGest. Son propuestas con prioridades diferentes.
Puedes revisar nuestras opiniones sobre SumUp si el cobro con tarjeta pesa más que la gestión interna.
2. Square: buena alternativa para combinar pagos y software TPV
Square puede tener más sentido si buscas una solución donde pagos y punto de venta estén muy conectados desde el principio.
Su enfoque resulta especialmente atractivo para pequeños comercios que quieren empezar con una estructura sencilla y añadir funciones según crece el negocio.
Aquí puedes consultar nuestro análisis de Square TPV.
3. Un software más especializado puede ser mejor para hostelería
Un bar o restaurante tiene necesidades diferentes a una tienda: mesas, comandas, cocina, cambios de mesa, menús, impresión por zonas o reparto.
SimplyGest dispone de soluciones para hostelería, pero si ese es tu sector compararíamos también herramientas especializadas antes de elegir.
Puedes ver opciones en nuestra selección de TPV para hostelería.
4. Un TPV Android puede resultar más cómodo si priorizas movilidad
Si tu prioridad es utilizar tablets, terminales Android o una configuración muy móvil, también merece la pena comparar otras arquitecturas.
SimplyGest Cloud elimina parte de la dependencia del ordenador, pero no por ello será la solución óptima para todos los negocios que quieren operar desde dispositivos móviles.
En ese caso, revisa también los mejores TPV Android.
Qué alternativa elegiríamos nosotros
La decisión la resumiríamos así:
- SimplyGest: si necesitas controlar de verdad caja, facturación, inventario y gestión.
- SumUp: si quieres empezar a cobrar con sencillez y evitar una configuración demasiado compleja.
- Square: si buscas pagos y software TPV dentro de una experiencia bastante integrada.
- Software especializado de hostelería: si mesas, comandas y cocina son el centro del negocio.
- TPV Android: si movilidad y hardware compacto pesan más que trabajar desde un PC.
No hay una respuesta universal. El mejor TPV es el que cubre tu operativa sin obligarte a pagar y mantener funciones que no vas a utilizar.
Conclusión: ¿recomendamos SimplyGest?
Sí, recomendamos tener SimplyGest entre las opciones a comparar si gestionas un comercio y necesitas mucho más que aceptar pagos. Su combinación de caja, stock, facturación, clientes y módulos puede resolver buena parte de la operativa diaria desde un mismo entorno.
Donde somos más prudentes es en negocios muy pequeños o con necesidades simples. Si solo buscas cobrar con tarjeta, SimplyGest puede ser más sistema del que necesitas. Y si buscas un software gratis, el plan Free de Cloud sirve para usos muy limitados, pero no sustituye a una configuración TPV completa.
Antes de decidir, apunta cuántos puestos necesitas, qué periféricos utilizas, cómo controlarás el inventario, qué tipo de facturas emites y cómo vas a procesar las tarjetas. Después compara el coste total de SimplyGest con otras soluciones, no solo la licencia inicial.
Si todavía no tienes claro cuál encaja contigo, nuestra comparativa de TPV para comercios es el siguiente paso lógico.
