Resumen rápido
- Las asociaciones sin ánimo de lucro pueden utilizar SumUp y aparecen expresamente entre las formas jurídicas españolas de la plataforma.
- SumUp también contempla la Sociedad Cooperativa como forma jurídica en España.
- Si sois una fundación o una federación, recomendamos confirmar con SumUp cómo debe registrarse exactamente la entidad antes de comprar hardware.
- SumUp puede servir para cobrar actividades, entradas, productos, servicios o determinados pagos de socios, pero el medio de cobro no determina cómo debe tratarse fiscalmente el ingreso.
- Para pagos presenciales, la tarifa estándar de pago por uso es del 1,49 % por operación, sin cuota mensual; otros métodos y planes pueden tener condiciones distintas.
- Si solo cobráis en eventos puntuales, puede resultar especialmente cómodo. Para cuotas recurrentes, fundraising avanzado o gestión de muchos socios, conviene valorar también soluciones más especializadas.
¿Puede una asociación, cooperativa o fundación usar SumUp?
Sí en muchos casos, pero no trataríamos todas las entidades de la misma manera.
SumUp identifica al comercio o entidad que utiliza sus servicios mediante una forma jurídica y comprueba sus datos antes de habilitar determinados productos. En su documentación para España aparecen específicamente las “Asociaciones sin ánimo de lucro” y la “Sociedad Cooperativa”.
Esta sería nuestra lectura práctica:
| Tipo de entidad | ¿Puede encajar con SumUp? | Qué revisar antes del alta |
|---|---|---|
| Asociación sin ánimo de lucro | Sí, está contemplada expresamente | NIF, representación, actividad y documentación |
| Cooperativa | Sí, aparece como Sociedad Cooperativa | Datos societarios, representante y actividad |
| Federación | Puede encajar, pero hay que atender a su forma jurídica | Confirmar cómo debe identificarse en SumUp |
| Fundación | SumUp admite organizaciones benéficas o sin ánimo de lucro, pero no muestra “Fundación” como categoría española específica en su listado de formas jurídicas | Confirmar con soporte la forma correcta de alta |
El punto importante es que no tener ánimo de lucro no impide por sí mismo utilizar SumUp. Su centro de ayuda señala expresamente que las organizaciones benéficas o sin ánimo de lucro pueden usar sus servicios, siempre dentro de sus condiciones y de la normativa aplicable.
Eso no significa que cualquier actividad esté admitida. SumUp mantiene una relación de actividades restringidas o incompatibles, de modo que conviene revisar qué hace realmente la entidad y no quedarse únicamente con su denominación jurídica.
Si todavía estás valorando la plataforma en conjunto, nuestro análisis de las opiniones de SumUp en España entra con más detalle en sus ventajas, limitaciones y tipo de usuario para el que puede tener sentido.
Qué puede cobrar una asociación con SumUp
Aquí está una de las diferencias que más conviene entender: SumUp es el medio por el que entra el dinero; no define qué clase de ingreso estás recibiendo.
Una misma asociación podría aceptar mediante tarjeta:
- 20 € por participar en una actividad.
- 15 € por una camiseta.
- 50 € de cuota de socio.
- 30 € entregados voluntariamente para apoyar a la entidad.
Los cuatro movimientos pueden procesarse electrónicamente, pero no deberías meterlos todos en el mismo saco.
| Cobro | ¿SumUp puede ser útil? | Qué debes tener presente |
|---|---|---|
| Venta de productos | Sí | Puede existir una actividad económica y obligaciones de facturación o fiscales |
| Entrada para un evento | Sí | Hay una contraprestación concreta |
| Curso, taller o servicio | Sí | Debe analizarse como la actividad que realmente es |
| Cuota de socio | Puede servir como medio de pago | Hay que distinguir qué derechos o servicios genera esa cuota |
| Inscripción | Sí | Conviene identificar claramente el concepto |
| Donación | Requiere más cuidado | No todo pago llamado “donación” tiene el mismo tratamiento fiscal |
| Cobro en feria o mercadillo | Sí, si la actividad está admitida | Es uno de los usos en los que un sistema móvil resulta especialmente práctico |
Ejemplo práctico: una asociación deportiva
Imagina una asociación que organiza una carrera popular.
Durante el evento cobra:
- 25 € por inscripción.
- 12 € por una camiseta.
- 40 € por la cuota anual de algunos socios.
- Una aportación voluntaria de 10 € de una persona que quiere colaborar.
El error sería registrar los cuatro conceptos simplemente como “cobros SumUp”.
SumUp te ayuda a recibir el dinero, pero la asociación debería poder identificar después de dónde procede cada importe y qué representa.
Esto es especialmente importante con las donaciones. La Agencia Tributaria distingue los donativos de las contraprestaciones por bienes o servicios y, para determinadas deducciones por donativos, exige además que se cumplan requisitos concretos. Una aportación no se convierte en donación deducible simplemente porque la entidad la denomine así.
Consejo Finantres: configura conceptos de cobro claros y lleva una conciliación que permita diferenciar cuotas, ventas, actividades y aportaciones. Te ahorrará muchos problemas cuando toque revisar la contabilidad.
Qué necesitas para registrar una asociación o cooperativa en SumUp
No recomendamos abrir el perfil deprisa poniendo simplemente los datos de la persona que tiene el móvil o que va a utilizar el datáfono.
La entidad que cobra y la persona que la representa no son lo mismo.
SumUp verifica la identidad del usuario y, cuando se trata de una organización, puede solicitar documentación adicional. Entre los ejemplos que recoge su centro de ayuda están:
- Documento de identidad del representante.
- Prueba de domicilio.
- Pruebas de la actividad.
- Número de registro de la organización.
- Documento de constitución.
- Estatutos.
- Actas de juntas.
- Poder notarial u otra acreditación de representación.
No significa que vaya a pedir todos esos documentos en todos los casos. Significa que deberías tener preparada la documentación básica de la entidad y de quien actúa en su nombre.
Antes de iniciar el proceso, nosotros tendríamos a mano como mínimo el NIF de la entidad, sus estatutos o documentación registral y los datos de la persona autorizada para representarla.
En nuestra guía sobre cómo crear una cuenta en SumUp tienes el proceso de registro explicado con más detalle.
Error común: ponerlo todo a nombre del tesorero
Que el tesorero vaya a custodiar el datáfono no significa que el cobro deba aparecer como una actividad personal del tesorero.
Si quien desarrolla la actividad y recibe los ingresos es la asociación, la configuración debe reflejar correctamente esa realidad y superar la verificación que corresponda.
Es una diferencia pequeña sobre el papel, pero importante para evitar problemas posteriores con documentación, conciliación de ingresos o cambios de responsables dentro de la entidad.
Cómo cobrar con SumUp en una asociación, cooperativa o fundación
Una de las ventajas de SumUp es que no obliga a plantear todos los cobros de la misma forma.
Para una asociación, por ejemplo, puede interesar tener un datáfono durante un evento y utilizar un método remoto para una inscripción que llega varios días después.
Datáfono: la opción más clara para eventos y cobros presenciales
Es la solución más lógica cuando hay una persona atendiendo físicamente.
Puede encajar bien en:
- Ferias.
- Eventos deportivos.
- Jornadas culturales.
- Venta de merchandising.
- Inscripciones presenciales.
- Sedes en las que se realizan cobros regularmente.
No necesitas comprar el modelo más avanzado por sistema. Una entidad que utiliza el lector seis veces al año tiene necesidades muy distintas de una cooperativa que procesa decenas de pagos cada día.
Antes de elegir hardware, compara el uso que vais a darle y no solo el precio de compra.
Tap to Pay: cobrar con el propio móvil
Para determinados usos, ni siquiera hace falta un lector independiente.
SumUp ofrece Tap to Pay, que permite utilizar un móvil compatible para aceptar pagos contactless. Puede ser especialmente práctico si la asociación cobra pocas veces al año o necesita que una persona se desplace a diferentes actividades sin transportar más equipo.
Puedes ver cómo funciona en nuestra guía sobre Tap to Pay de SumUp.
Ejemplo: si organizáis cuatro mercadillos solidarios al año y cobráis importes pequeños, quizá no tenga sentido adquirir varios dispositivos para diferentes voluntarios. Un móvil compatible puede simplificar bastante la operativa.
Enlaces de pago: útiles para cobrar a distancia
No todos los socios o participantes van a estar delante de ti cuando tengan que pagar.
Los enlaces de pago de SumUp permiten generar un enlace y compartirlo, por ejemplo, por correo electrónico, WhatsApp o SMS. El usuario abre la página de pago e introduce sus datos sin necesidad de que tengas una tienda online.
Puede ser una solución cómoda para:
- Reservar una plaza.
- Pagar una actividad.
- Abonar una inscripción.
- Completar un pago que quedó pendiente durante un evento.
Eso sí, los pagos online pueden tener una comisión diferente de los cobros presenciales, así que comprueba el coste antes de decidir que será vuestro canal principal.
Código QR: útil cuando quieres dejar preparado el acceso al pago
Los códigos QR pueden resultar cómodos en carteles, mostradores o determinados eventos porque evitan tener que escribir una dirección web.
Si este formato os interesa, en nuestra guía sobre pagos con código QR de SumUp explicamos qué opciones existen y cómo utilizarlas.
No asumiríamos, sin embargo, que el QR es automáticamente la mejor solución para recibir donaciones. Primero hay que comprobar qué tipo de cobro se está realizando y cómo debe documentarse.
¿Cuánto cuesta SumUp para una asociación?
Para una entidad que cobra de forma irregular, el modelo de pago por uso es probablemente uno de los puntos más interesantes de SumUp.
La tarifa estándar de SumUp para pagos presenciales con su modalidad de pago por uso es del 1,49 % por transacción y 0 € de cuota mensual. La plataforma dispone además de otros planes y condiciones para determinados volúmenes.
Ejemplo con 1.000 € cobrados en un evento
Supongamos que una asociación organiza una feria y cobra 1.000 € en total mediante pagos presenciales.
Con una comisión del 1,49 %:
- Importe cobrado: 1.000 €
- Comisión: 14,90 €
- Importe después de esa comisión: 985,10 €
Es un ejemplo ilustrativo y no incluye otros costes que puedan existir por el método utilizado, el hardware o servicios adicionales.
Lo interesante no es solo decidir si 14,90 € es mucho o poco. Hay que compararlo con vuestra forma de trabajar.
Para una asociación que cobra únicamente en cinco eventos al año, evitar una cuota fija puede resultar bastante cómodo.
Para una cooperativa que procesa varios miles de euros todos los meses, en cambio, tiene sentido calcular si alguno de los planes disponibles reduce el coste total.
Puedes consultar el desglose en nuestra guía de precios y comisiones de SumUp.
No compares solo la comisión
Hay cuatro costes que nosotros miraríamos:
- El precio del dispositivo, si necesitáis uno.
- La comisión por cada cobro.
- Las posibles cuotas de un plan opcional.
- La comisión específica de los pagos online si también vais a utilizarlos.
Un terminal muy barato puede salir caro si el tipo de cobro habitual tiene una comisión que no encaja con vuestro volumen. Y una cuota mensual baja puede no compensar si únicamente cobráis durante un par de campañas al año.
SumUp, facturas y Hacienda: cuidado con mezclar conceptos
Este es probablemente el punto más importante después de comprobar que la entidad puede registrarse.
SumUp procesa el pago. No determina por sí mismo cómo debe declararse, contabilizarse o documentarse ese ingreso.
La Agencia Tributaria incluye asociaciones, fundaciones y sociedades cooperativas entre las entidades con personalidad jurídica que pueden ser contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. Al mismo tiempo, existen regímenes y exenciones diferentes según la naturaleza y circunstancias de cada entidad.
Por eso no sería correcto afirmar cosas como:
- “Como es una asociación, no paga impuestos”.
- “Como es una donación, siempre desgrava”.
- “Como se cobra por SumUp, ya está facturado”.
- “Las cuotas de los socios tienen siempre el mismo tratamiento”.
No funcionan así.
El justificante del pago no resuelve por sí solo la facturación
Que SumUp registre una operación sirve para demostrar que se ha realizado un cobro, pero no deberías confundir el comprobante del pago con toda la documentación contable o fiscal que pueda corresponder a esa operación.
Si vuestra actividad exige emitir facturas, podéis revisar qué ofrece SumUp Facturas, pero la obligación de facturar dependerá de la operación y de la situación de la entidad, no de que hayáis elegido SumUp.
Para profundizar en la parte fiscal, tenemos una guía específica sobre SumUp y Hacienda en España.
Cuotas de socios y donaciones no son automáticamente lo mismo
Aquí conviene hilar fino.
La normativa fiscal puede distinguir entre:
- Cuotas que no dan derecho a recibir una prestación concreta.
- Cuotas vinculadas a servicios o actividades.
- Donaciones puras.
- Pagos por bienes.
- Ingresos procedentes de una actividad económica.
Por ejemplo, la AEAT contempla dentro del régimen de la Ley 49/2002 determinadas cuotas de asociados cuando no se corresponden con el derecho a recibir una prestación derivada de una explotación económica no exenta. Esto no significa que esa regla se aplique automáticamente a cualquier asociación.
Nuestro consejo: si vais a utilizar SumUp para algo más que ventas o actividades muy claras, pedid a vuestra asesoría que defina previamente cómo debe clasificarse cada tipo de ingreso.
¿Para qué asociaciones tiene más sentido SumUp?
Nos parece una solución especialmente interesante cuando lo que necesitas es cobrar de forma sencilla sin montar una infraestructura complicada.
Lo valoraríamos especialmente para:
- Asociaciones deportivas que cobran inscripciones.
- Entidades culturales que venden entradas o productos.
- Asociaciones que participan en ferias.
- Organizaciones que montan eventos puntuales.
- Cooperativas pequeñas con cobros presenciales.
- Entidades que necesitan aceptar tarjeta en diferentes ubicaciones.
- Grupos en los que varios responsables necesitan una operativa fácil de aprender.
El modelo puede ser particularmente cómodo si hay meses sin actividad, porque la modalidad estándar de pago por uso no obliga a asumir una cuota fija mensual.
Caso realista: cuatro eventos al año
Imagina una asociación cultural que únicamente cobra al público en marzo, junio, septiembre y diciembre.
Contratar una solución pensada para una tienda que abre todos los días puede añadir costes y complejidad innecesarios.
Con SumUp, la entidad puede plantearse un dispositivo sencillo o incluso una opción de cobro móvil compatible y asumir principalmente el coste de las operaciones realizadas.
Ahí vemos uno de sus mejores casos de uso: actividad irregular y necesidad de movilidad.
Cuándo buscaríamos una alternativa a SumUp
SumUp resuelve bien el pago. No necesariamente resuelve toda la gestión de una asociación.
Buscaríamos otras opciones si necesitáis sobre todo:
- Cobrar automáticamente cientos de cuotas recurrentes.
- Gestionar altas y bajas de socios.
- Administrar campañas complejas de donaciones.
- Emitir certificados de donación de forma automatizada.
- Mantener un CRM completo de socios o donantes.
- Crear formularios avanzados de fundraising.
- Gestionar domiciliaciones masivas.
- Integrar cobros con un software sectorial muy específico.
- Negociar condiciones para volúmenes de pagos muy elevados.
En esos casos, la pregunta deja de ser “¿qué datáfono compramos?” y pasa a ser “¿qué sistema necesitamos para gestionar toda nuestra operativa?”.
Puedes utilizar nuestra selección de alternativas a SumUp para comparar otras soluciones antes de tomar una decisión.
Qué revisaría antes de empezar a cobrar con SumUp
Antes de comprar ningún dispositivo, haríamos esta comprobación:
- Forma jurídica: asegúrate de que el alta refleja correctamente la entidad.
- Representante: identifica quién tiene capacidad para actuar en su nombre.
- Documentación: prepara NIF, estatutos y documentos registrales que puedan solicitarse.
- Actividad: comprueba que no entra en las categorías restringidas por SumUp.
- Tipos de ingreso: separa ventas, cuotas, actividades y donaciones.
- Volumen: calcula cuánto vais a cobrar realmente durante el año.
- Canal: decide si necesitáis datáfono, móvil o pago remoto.
- Comisiones: calcula el coste con vuestro volumen, no con un supuesto negocio medio.
- Contabilidad: define cómo conciliaréis cada cobro.
- Fiscalidad: revisad con vuestro asesor qué tratamiento corresponde a cada ingreso.
Solo después elegiríamos dispositivo o plan.
Si SumUp sigue encajando después de hacer estas comprobaciones, puedes comparar dónde comprar SumUp y qué modelo tiene más sentido para vuestra forma de cobrar.
Conclusión
SumUp puede encajar muy bien en asociaciones y cooperativas que necesitan aceptar tarjeta de forma sencilla, especialmente si organizan actividades, eventos o cobros presenciales de manera irregular. La posibilidad de combinar datáfono, cobro con móvil y pagos a distancia le da bastante flexibilidad para este tipo de entidades.
Pero no compraríamos el terminal antes de resolver tres cosas: quién va a figurar como entidad, qué clase de pagos vais a recibir y cómo se van a contabilizar. En asociaciones y cooperativas el encaje jurídico en SumUp está bastante claro; para una fundación o una federación confirmaríamos primero con soporte la forma correcta de registro.
Y si vuestra necesidad principal no es cobrar sino gestionar cientos de socios, automatizar cuotas o desarrollar campañas de donaciones, SumUp puede quedarse corto por sí solo. En ese caso merece más la pena comparar soluciones antes de adaptar toda la operativa a una herramienta que no fue diseñada específicamente como software de gestión asociativa.
